Petites copropriétés

Copropriété : charges par appartement

Une copropriété compte 24 appartements. Le trésorier ouvre « Payeurs » et choisit « Ajouter un payeur » pour chaque appartement : le nom et le téléphone du propriétaire, et le numéro de l'appartement, par exemple B-204, dans « Référence (numéro d'inscription ou d'appartement) ».

1. Dans « Frais à régler », le trésorier choisit « Ajouter des frais récurrents » pour chaque appartement : « Chaque mois », à régler le 5. Chaque appartement a son propre montant : un appartement de deux chambres paie 2 500 ₹ et un appartement de trois chambres 3 200 ₹.
2. Le 2, chaque propriétaire reçoit un rappel avec le montant et la date d'échéance. Les propriétaires qui n'ont pas payé reçoivent un nouveau rappel le 5 et le 8.
3. Le 10, le second contact de l'appartement, par exemple un locataire ou un membre de la famille, est prévenu, mais seulement s'il a donné son accord. Le propriétaire reçoit encore un rappel le 12, et à partir du 15, les appartements toujours impayés figurent dans « À appeler ».
4. Un propriétaire paie 2 500 ₹ en espèces au bureau de la copropriété. Le trésorier ouvre l'appartement et choisit « Marquer comme payé ». Le propriétaire reçoit un reçu, et les rappels s'arrêtent.

Une facture d'eau ou de gaz partagée entre appartements

En mars, la copropriété paie 36 000 ₹ pour des camions-citernes d'eau et répartit la somme selon le relevé du compteur de chaque appartement : chaque appartement doit donc un montant différent.

1. Le trésorier ouvre chaque appartement et choisit « Ajouter des frais ponctuels » : Eau, mars, la part de cet appartement (1 180 ₹ pour B-204) et une date d'échéance.
2. Chaque part reçoit les mêmes rappels que les charges, et ils s'arrêtent dès que l'appartement paie.

Aucune étape ne facture tous les appartements d'un coup. La part de chaque appartement s'ajoute sur la page de cet appartement : une copropriété de 24 appartements ajoute donc 24 frais ponctuels.

Fonds de réserve d'une copropriété, facturé selon la surface des logements bientôt

Une copropriété de 40 logements répartis en deux blocs lance un fonds de réserve à ₹1 par pied carré chaque mois. Dans Groupes et quotes-parts, le trésorier ajoute les groupes Bloc A et Bloc B, coche le bloc de chaque logement, et saisit la surface de chaque logement comme sa Quote-part.

1. Dans Fonds, le trésorier choisit Ajouter un fonds : Fonds de réserve, avec les ₹2,40,000 que la copropriété y avait déjà.
2. Dans Factures, le trésorier choisit Nouvelle facture : Tous les payeurs de ce site, Un tarif par unité de quote-part, ₹1, Chaque mois, première échéance le 10 novembre, Va au fonds : Fonds de réserve. Voir chaque montant affiche un logement de 1,200 pieds carrés à ₹1,200 avant que rien ne soit créé.
3. Chaque logement reçoit ses propres frais à régler avec les rappels habituels. Un propriétaire paie ₹1,200 en espèces, le trésorier choisit Marquer comme payé, et le reçu mentionne le Fonds de réserve.
4. Quand le câble de l'ascenseur est remplacé pour ₹85,000, le trésorier ouvre le fonds et choisit Noter une sortie d'argent, avec la date et le motif.