Une cotisation annuelle ou mensuelle, et des frais pour les événements et les tournois.
Étape par étape
Chaque exemple professionnel utilise les moments de rappel standard : 3 jours avant la date d'échéance, le jour même, puis 3 et 7 jours après. Le second contact est prévenu au 5e jour, seulement s'il a donné son accord, et à partir du 10e jour le payeur est sur votre liste d'appels. Aucun rappel n'est envoyé pendant les heures calmes, les jours de fermeture ou les jours fériés nationaux.
Les payeurs vous paient directement. OkBell ne détient jamais votre argent.
Club : cotisation annuelle et frais d'événement
Un club de cricket compte 120 membres. Le secrétaire gère OkBell et invite le trésorier depuis « Équipe ».
La cotisation annuelle correspond à des frais récurrents de 6 000 ₹, « Chaque année », à régler le 1er avril. Des frais de tournoi de 800 ₹ sont des frais ponctuels pour les membres qui jouent.
Les membres reçoivent des rappels à partir du 29 mars. Ceux qui n'ont toujours pas payé figurent dans « À appeler » à partir du 11 avril.
Le trésorier enregistre les espèces encaissées au terrain, et chaque membre reçoit un reçu.
Ce qu'ils voient
Les rapports montrent les espèces par membre de l'équipe et par jour : le secrétaire peut ainsi vérifier ce que le trésorier a encaissé.
Fonctions utilisées
Des frais récurrents pour chaque payeur, chaque semaine, chaque mois, tous les 3 mois, tous les 6 mois ou chaque année, chacun avec son propre montant, et des frais ponctuels pour tout le reste.
Un reçu pour chaque paiement, espèces comprises.
Des rapports pour n'importe quel mois : ce qui a été encaissé, ce qui reste à payer selon le retard, et les espèces par membre de l'équipe et par jour.