Cas d'usagePour votre entreprise

Pensions et foyers

Le loyer mensuel à temps, avec un parent prévenu seulement s'il a donné son accord.

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Vos frais à encaisser

Le loyer mensuel, des frais de repas et, de temps en temps, une part d'électricité.

Étape par étape

Chaque exemple professionnel utilise les moments de rappel standard : 3 jours avant la date d'échéance, le jour même, puis 3 et 7 jours après. Le second contact est prévenu au 5e jour, seulement s'il a donné son accord, et à partir du 10e jour le payeur est sur votre liste d'appels. Aucun rappel n'est envoyé pendant les heures calmes, les jours de fermeture ou les jours fériés nationaux.

Les payeurs vous paient directement. OkBell ne détient jamais votre argent.

PG ou foyer : loyer par lit

Un PG compte 30 lits sur trois étages. Chaque résident est un payeur, avec son lit, par exemple 2F Bed 3, dans « Référence (numéro d'inscription ou d'appartement) », et un parent comme second contact.

  1. Le loyer est ajouté en frais récurrents, « Chaque mois », à régler le 1er : 8 000 ₹ pour une chambre partagée et 12 000 ₹ pour une chambre individuelle.
  2. Trois jours avant le 1er, chaque résident reçoit un rappel. Les résidents qui n'ont pas payé reçoivent un rappel le 1er, le 4 et le 8.
  3. Le parent est prévenu le 6, mais seulement s'il a accepté ces messages. À partir du 11, le gérant voit les autres dans « À appeler ».
  4. Des frais de repas ou une part d'électricité s'ajoutent en frais ponctuels sur la page de ce résident.

Ce qu'ils voient

Le gérant trouve un résident par son nom, son lit ou les derniers chiffres de son téléphone. Dans « À appeler », un seul geste lance l'appel ou ouvre WhatsApp. Si un résident promet une date, le gérant la note, et les rappels attendent jusque-là.

Fonctions utilisées

  • Des frais récurrents pour chaque payeur, chaque semaine, chaque mois, tous les 3 mois, tous les 6 mois ou chaque année, chacun avec son propre montant, et des frais ponctuels pour tout le reste.
  • Les rappels passent du payeur à un second contact, puis à votre propre liste d'appels.
  • Une liste d'appels avec des boutons Appeler et WhatsApp en un geste, et la date à laquelle un payeur a promis de payer.

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