AnwendungsfälleFür Ihren Betrieb

Pensionen und Wohnheime

Pünktliche Monatsmiete, und ein Elternteil wird nur benachrichtigt, wenn er zugestimmt hat.

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Ihre Gebühren

Monatsmiete, eine Verpflegungsgebühr und gelegentlich ein Stromkostenanteil.

Schritt für Schritt

Jedes Beispiel für Unternehmen nutzt die üblichen Erinnerungszeiten: 3 Tage vor dem Fälligkeitsdatum, am Tag selbst, dann 3 und 7 Tage danach. Der zweite Kontakt wird am 5. Tag benachrichtigt, nur wenn er zugestimmt hat, und ab dem 10. Tag steht der Zahler auf Ihrer Anrufliste. In Ruhezeiten, an Schließtagen und an nationalen Feiertagen geht keine Erinnerung raus.

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PG oder Wohnheim: Miete pro Bett

Ein PG hat 30 Betten auf drei Etagen. Jeder Bewohner ist ein Zahler, mit dem Bett, etwa 2F Bed 3, unter „Referenz (Mitglieds- oder Wohnungsnummer)“ und einem Elternteil als zweitem Kontakt.

  1. Die Miete ist eine wiederkehrende Gebühr, „Jeden Monat“, fällig am 1.: 8.000 ₹ für ein geteiltes Zimmer und 12.000 ₹ für ein Einzelzimmer.
  2. Drei Tage vor dem 1. erhält jeder Bewohner eine Erinnerung. Bewohner, die nicht bezahlt haben, werden am 1., am 4. und am 8. erinnert.
  3. Der Elternteil wird am 6. benachrichtigt, aber nur, wenn er diesen Nachrichten zugestimmt hat. Ab dem 11. sieht der Verwalter die Übrigen auf der Liste „Anzurufen“.
  4. Eine Essenspauschale oder ein Stromanteil ist eine einmalige Gebühr auf der Seite dieses Bewohners.

Was sie sehen

Der Verwalter findet einen Bewohner nach Name, Bett oder den letzten Ziffern der Telefonnummer. Auf der Liste „Anzurufen“ ruft ein Tippen an oder öffnet WhatsApp. Sagt ein Bewohner ein Datum zu, notiert der Verwalter es, und die Erinnerungen warten bis dahin.

Genutzte Funktionen

  • Wiederkehrende Gebühren für jeden Zahler, jede Woche, jeden Monat, alle 3 Monate, alle 6 Monate oder jedes Jahr, jede mit ihrem eigenen Betrag, und einmalige Gebühren für alles andere.
  • Erinnerungen gehen vom Zahler an einen zweiten Kontakt und dann auf Ihre eigene Anrufliste.
  • Eine Anrufliste mit Anruf- und WhatsApp-Tasten für einen Tipp, und dem Datum, an dem ein Zahler die Zahlung zugesagt hat.

Weitere Anwendungsfälle

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