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AnwendungsfälleFür Ihren Betrieb

Vereine und Verbände

Mitgliedsbeiträge und Veranstaltungsgebühren, ohne den Mitgliedern hinterherzulaufen.

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Ihre Gebühren

Jährliche oder monatliche Mitgliedsbeiträge und Gebühren für Veranstaltungen und Turniere.

Schritt für Schritt

Jedes Beispiel für Unternehmen nutzt die üblichen Erinnerungszeiten: 3 Tage vor dem Fälligkeitsdatum, am Tag selbst, dann 3 und 7 Tage danach. Der zweite Kontakt wird am 5. Tag benachrichtigt, nur wenn er zugestimmt hat, und ab dem 10. Tag steht der Zahler auf Ihrer Anrufliste. In Ruhezeiten, an Schließtagen und an nationalen Feiertagen geht keine Erinnerung raus.

Zahler bezahlen Sie direkt. OkBell verwahrt nie Ihr Geld.

Verein: Jahresbeitrag und Veranstaltungsgebühren

Ein Cricketverein hat 120 Mitglieder. Der Schriftführer betreibt OkBell und lädt den Kassenwart über „Team“ ein.

  1. Der Jahresbeitrag ist eine wiederkehrende Gebühr von 6.000 ₹, „Jedes Jahr“, fällig am 1. April. Eine Turniergebühr von 800 ₹ ist eine einmalige Gebühr für die Mitglieder, die spielen.
  2. Die Mitglieder werden ab dem 29. März erinnert. Wer dann noch nicht bezahlt hat, steht ab dem 11. April auf der Liste „Anzurufen“.
  3. Der Kassenwart trägt das am Platz eingenommene Bargeld ein, und jedes Mitglied erhält einen Beleg.

Was sie sehen

Die Berichte zeigen das Bargeld nach Teammitglied und Tag, sodass der Schriftführer abgleichen kann, was der Kassenwart eingenommen hat.

Genutzte Funktionen

  • Wiederkehrende Gebühren für jeden Zahler, jede Woche, jeden Monat, alle 3 Monate, alle 6 Monate oder jedes Jahr, jede mit ihrem eigenen Betrag, und einmalige Gebühren für alles andere.
  • Ein Beleg für jede Zahlung, auch für Bargeld.
  • Berichte für jeden Monat: was eingenommen wurde, was noch offen ist, nach Verspätung, und Bargeld nach Teammitglied und Tag.

Weitere Anwendungsfälle

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