Cas d'usagePour votre entreprise

Petits propriétaires

Le loyer mensuel de chaque locataire, avec un reçu pour chaque paiement.

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Étape par étape

Chaque exemple professionnel utilise les moments de rappel standard : 3 jours avant la date d'échéance, le jour même, puis 3 et 7 jours après. Le second contact est prévenu au 5e jour, seulement s'il a donné son accord, et à partir du 10e jour le payeur est sur votre liste d'appels. Aucun rappel n'est envoyé pendant les heures calmes, les jours de fermeture ou les jours fériés nationaux.

Les payeurs vous paient directement. OkBell ne détient jamais votre argent.

Petit propriétaire : le loyer par locataire

Un propriétaire loue 6 appartements dans un même immeuble. Chaque locataire est un payeur, avec son appartement, par exemple Appartement 3, dans « Référence (numéro d'inscription ou d'appartement) ».

  1. Le loyer est un paiement récurrent, « Chaque mois », à régler le 5 : ₹14,000 pour un appartement d'une chambre et ₹19,000 pour un appartement de deux chambres.
  2. Chaque locataire reçoit un rappel le 2, le 5, le 8 et le 12, jusqu'à ce qu'il paie. À partir du 15, les locataires qui n'ont pas payé passent sur la liste « À appeler ».
  3. Un locataire paie par UPI ou en espèces. Le propriétaire ouvre la fiche du locataire et choisit « Marquer comme payé ». Le locataire reçoit un reçu, et les rappels s'arrêtent.

Ce qu'ils voient

Dans « Aujourd'hui », le propriétaire voit « Encaissé ce mois-ci » et « Reste à payer », et chaque reçu envoyé se trouve dans « Reçus ».

Fonctions utilisées

  • Des frais récurrents pour chaque payeur, chaque semaine, chaque mois, tous les 3 mois, tous les 6 mois ou chaque année, chacun avec son propre montant, et des frais ponctuels pour tout le reste.
  • Les rappels passent du payeur à un second contact, puis à votre propre liste d'appels.
  • Une liste d'appels avec des boutons Appeler et WhatsApp en un geste, et la date à laquelle un payeur a promis de payer.
  • Un reçu pour chaque paiement, espèces comprises.

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