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Cas d'usagePour votre entreprise

Salles d'étude

Des frais mensuels par place, chaque membre avec son propre jour d'échéance.

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Étape par étape

Chaque exemple professionnel utilise les moments de rappel standard : 3 jours avant la date d'échéance, le jour même, puis 3 et 7 jours après. Le second contact est prévenu au 5e jour, seulement s'il a donné son accord, et à partir du 10e jour le payeur est sur votre liste d'appels. Aucun rappel n'est envoyé pendant les heures calmes, les jours de fermeture ou les jours fériés nationaux.

Les payeurs vous paient directement. OkBell ne détient jamais votre argent.

Bibliothèque ou salle d'étude : frais par place

Une bibliothèque d'étude loue 60 places. Chaque membre est un payeur, avec sa place, par exemple Seat 14, dans « Référence (numéro d'inscription ou d'appartement) ».

  1. Chaque place est facturée en frais récurrents de 1 200 ₹, « Chaque mois ». Les membres inscrits à des jours différents gardent leur propre jour d'échéance, du 1er au 28.
  2. Chaque membre reçoit un rappel trois jours avant son propre jour d'échéance, le jour même et après, jusqu'à ce qu'il paie.
  3. Un membre qui paie au comptoir en espèces ou par « UPI vers l'entreprise » est marqué comme payé en un geste, et reçoit un reçu.

Ce qu'ils voient

Une recherche de Seat 14 ouvre ce membre. Les rapports montrent ce qui est entré ce mois-ci et ce qui reste à payer.

Fonctions utilisées

  • Des frais récurrents pour chaque payeur, chaque semaine, chaque mois, tous les 3 mois, tous les 6 mois ou chaque année, chacun avec son propre montant, et des frais ponctuels pour tout le reste.
  • Un reçu pour chaque paiement, espèces comprises.
  • Des rapports pour n'importe quel mois : ce qui a été encaissé, ce qui reste à payer selon le retard, et les espèces par membre de l'équipe et par jour.

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