ਅਪਾਰਟਮੈਂਟ ਸੁਸਾਇਟੀ: ਹਰ ਫਲੈਟ ਦੀ ਮੇਨਟੇਨੈਂਸ
ਇੱਕ ਹਾਊਸਿੰਗ ਸੁਸਾਇਟੀ ਵਿੱਚ 24 ਫਲੈਟ ਹਨ। ਖਜ਼ਾਨਚੀ “ਭੁਗਤਾਨਕਰਤਾ” ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਫਲੈਟ ਲਈ “ਭੁਗਤਾਨਕਰਤਾ ਜੋੜੋ” ਚੁਣਦਾ ਹੈ: ਮਾਲਕ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ, ਅਤੇ “ਹਵਾਲਾ (ਰੋਲ ਜਾਂ ਫਲੈਟ ਨੰਬਰ)” ਵਿੱਚ ਫਲੈਟ ਨੰਬਰ, ਜਿਵੇਂ B-204।
- “ਫ਼ੀਸਾਂ” ਵਿੱਚ, ਖਜ਼ਾਨਚੀ ਹਰ ਫਲੈਟ ਲਈ “ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੀ ਫ਼ੀਸ ਜੋੜੋ” ਚੁਣਦਾ ਹੈ: “ਹਰ ਮਹੀਨੇ”, ਆਖਰੀ ਤਾਰੀਖ 5 ਤਾਰੀਖ। ਹਰ ਫਲੈਟ ਦੀ ਆਪਣੀ ਰਕਮ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਦੋ ਬੈੱਡਰੂਮ ਵਾਲਾ ਫਲੈਟ ₹2,500 ਅਤੇ ਤਿੰਨ ਬੈੱਡਰੂਮ ਵਾਲਾ ₹3,200 ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
- 2 ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ, ਹਰ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਰਕਮ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਤਾਰੀਖ ਨਾਲ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਮਾਲਕਾਂ ਨੇ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ 5 ਅਤੇ 8 ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਯਾਦ ਕਰਵਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- 10 ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ, ਫਲੈਟ ਦੇ ਦੂਜੇ ਸੰਪਰਕ, ਜਿਵੇਂ ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਜਾਂ ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਕਿਸੇ ਮੈਂਬਰ, ਨੂੰ ਦੱਸਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਸਿਰਫ਼ ਜੇ ਉਹ ਸਹਿਮਤ ਸਨ। ਮਾਲਕ ਨੂੰ 12 ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹੋਰ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ 15 ਤਾਰੀਖ ਤੋਂ ਹਾਲੇ ਵੀ ਬਿਨਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਵਾਲੇ ਫਲੈਟ “ਕਾਲ ਕਰਨੀ ਹੈ” ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
- ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਸੁਸਾਇਟੀ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ₹2,500 ਨਕਦ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਖਜ਼ਾਨਚੀ ਫਲੈਟ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ ਅਤੇ “ਭੁਗਤਾਨ ਹੋਇਆ ਮਾਰਕ ਕਰੋ” ਚੁਣਦਾ ਹੈ। ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਰਸੀਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਰੁਕ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਉਹ ਕੀ ਦੇਖਦੇ ਹਨ
“ਰਿਪੋਰਟਾਂ” ਵਿੱਚ, ਖਜ਼ਾਨਚੀ ਇੱਕ ਮਹੀਨਾ ਚੁਣਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੇਖਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਇਕੱਠਾ ਹੋਇਆ, ਕਿੰਨੀ ਦੇਰੀ ਮੁਤਾਬਕ ਹਾਲੇ ਕੀ ਬਾਕੀ ਹੈ (30 ਦਿਨਾਂ ਤੱਕ, 31 ਤੋਂ 60 ਦਿਨ, 60 ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ) ਅਤੇ ਹਰ ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰ ਨੇ ਦਿਨ-ਬ-ਦਿਨ ਕਿੰਨਾ ਨਕਦ ਲਿਆ। ਹਿਸਾਬ-ਕਿਤਾਬ ਲਈ, “ਸੈਟਿੰਗਾਂ”, ਫਿਰ “ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ (CSV)”, ਹਰ ਫਲੈਟ ਅਤੇ ਹਰ ਫ਼ੀਸ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਜੋਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।