GebruiksgevalleVir jou besigheid

Klein woonstelverenigings

Onderhoudsfooie van elke woonstel, met 'n kwitansie vir elkeen.

Begin gratis vir jou besigheid

Jou fooie

Maandelikse onderhoud per woonstel, en spesiale heffings vir herstelwerk of feeste.

Stap vir stap

Elke besigheidsvoorbeeld gebruik die standaard herinneringstye: 3 dae voor die sperdatum, op die dag, en dan 3 en 7 dae daarna. Die tweede kontak word op dag 5 laat weet, net as hulle ingestem het, en vanaf dag 10 is die betaler op jou bellys. Geen herinnering gaan uit in stil ure, op dae wat jy toe is of op nasionale vakansiedae nie.

Betalers betaal jou direk. OkBell hou nooit jou geld nie.

Woonstelvereniging: onderhoud per woonstel

'n Behuisingsvereniging het 24 woonstelle. Die tesourier maak Betalers oop en kies Voeg 'n betaler by vir elke woonstel: die eienaar se naam en foon, en die woonstelnommer, soos B-204, in Verwysing (rol- of woonstelnommer).

  1. In Fooie kies die tesourier Voeg 'n herhalende fooi by vir elke woonstel: Elke maand, betaalbaar op die 5de. Elke woonstel het sy eie bedrag, so 'n tweeslaapkamerwoonstel betaal ₹2,500 en 'n drieslaapkamerwoonstel ₹3,200.
  2. Op die 2de kry elke eienaar 'n herinnering met die bedrag en die sperdatum. Eienaars wat nog nie betaal het nie, word op die 5de en die 8ste weer herinner.
  3. Op die 10de word die woonstel se tweede kontak, soos 'n huurder of 'n familielid, laat weet, maar net as hulle ingestem het. Die eienaar kry nog een herinnering op die 12de, en vanaf die 15de is die woonstelle wat nog nie betaal het nie op die Om te bel-lys.
  4. 'n Eienaar betaal ₹2,500 kontant by die vereniging se kantoor. Die tesourier maak die woonstel oop en kies Merk as betaal. Die eienaar kry 'n kwitansie, en die herinnerings hou op.

Wat hulle sien

In Verslae kies die tesourier 'n maand en sien wat ingevorder is, wat nog uitstaande is volgens hoe laat (tot 30 dae, 31 tot 60 dae, meer as 60 dae) en die kontant wat elke personeellid ontvang het, dag vir dag. Vir die boeke gee Instellings, dan Laai af (CSV), elke woonstel en elke fooi as 'n sigblad.

'n Water- of gasrekening wat tussen woonstelle verdeel word

In Maart betaal die vereniging ₹36,000 vir watertenkwaens en verdeel dit volgens elke woonstel se meterlesing, so elke woonstel moet 'n ander bedrag betaal.

  1. Die tesourier maak elke woonstel oop en kies Voeg 'n eenmalige fooi by: Water, Maart, daardie woonstel se deel (₹1,180 vir B-204) en 'n sperdatum.
  2. Elke deel kry dieselfde herinnerings as die onderhoud, en dit hou op wanneer daardie woonstel betaal.

Wat hulle sien

Die waterdeel is 'n eie reël in Fooie, langs die onderhoud, met sy eie bedrag en sperdatum. Verslae tel dit saam met alles anders wat nog uitstaande is.

Daar is geen stap wat alle woonstelle tegelyk 'n bedrag laat betaal nie. Elke woonstel se deel word op daardie woonstel se eie bladsy bygevoeg, so 'n vereniging met 24 woonstelle voeg 24 eenmalige fooie by.

Kompleks se reserwefonds, gehef volgens woonstelgrootte kom binnekort

'n Kompleks met 40 woonstelle in twee blokke begin 'n reserwefonds teen ₹1 per vierkante voet elke maand. In Groepe en dele voeg die tesourier die groepe Blok A en Blok B by, merk elke woonstel se blok, en tik elke woonstel se oppervlakte as sy Deel.

  1. In Fondse kies die tesourier Voeg 'n fonds by: Reserwefonds, met die ₹2,40,000 wat die kompleks reeds daarin gehad het.
  2. In Rekeninge kies die tesourier Nuwe rekening: Elke betaler in hierdie tak, 'n Tarief per deeleenheid, ₹1, Elke maand, eerste sperdatum 10 November, Gaan na fonds: Reserwefonds. Sien elke bedrag wys 'n woonstel van 1 200 vierkante voet teen ₹1,200 voordat enigiets gemaak word.
  3. Elke woonstel kry sy eie fooi met die gewone herinneringe. 'n Eienaar betaal ₹1,200 kontant, die tesourier kies Merk as betaal, en die kwitansie noem die Reserwefonds.
  4. Wanneer die hyserkabel vir ₹85,000 vervang word, maak die tesourier die fonds oop en kies Teken geld uit aan, met die datum en waarvoor dit was.

Wat hulle sien

Die fonds se staat wys die saldo aan die begin, wat gehef is, ingebetaal en uitbetaal is elke maand, en die saldo aan die einde, soos in OkBell aangeteken. Die tesourier druk dit of stoor dit as 'n PDF om met lede te deel.

Kant-en-klaar rekeninge

'n Gemeenskap of klub kan 'n rekening met een van hierdie begin. Dit vul die titel, die verdeling, hoe gereeld en die fonds in; jy tik die bedrag en die datum, en jy sien elke bedrag voordat enigiets gemaak word.

Maandelikse onderhoud kom binnekort

Elke woonstel betaal elke maand 'n tarief vir elke eenheid van sy deel, soos sy oppervlakte, in die onderhoudsfonds.

Reserwefonds kom binnekort

Elke woonstel betaal elke maand 'n klein tarief vir elke eenheid van sy deel, in die reserwefonds wat vir groot herstelwerk spaar.

Waterrekening kom binnekort

Een waterrekening wat gelykop tussen elke woonstel verdeel word. Die dele tel presies op tot die rekening.

Herstelwerk kom binnekort

Een herstel, soos die hysbak of die dak, verdeel volgens elke woonstel se deel, in die herstelfonds.

Feesinsameling kom binnekort

Dieselfde bedrag van elke lid vir 'n fees of 'n geleentheid, in die feesfonds.

Jaarlikse lidmaatskap kom binnekort

Dieselfde fooi van elke lid een keer per jaar, met die gewone herinneringe.

Funksies wat dit gebruik

  • Herhalende fooie vir elke betaler, elke week, maand, 3 maande, 6 maande of jaar, elk met sy eie bedrag, en eenmalige fooie vir enigiets anders.
  • Herinnerings skuif van die betaler na 'n tweede kontak, en dan na jou eie bellys.
  • 'n Kwitansie vir elke betaling, kontant ingesluit.
  • Verslae vir enige maand: wat ingevorder is, wat nog uitstaande is volgens hoe laat, en kontant per personeellid en dag.
  • Laai jou betalers en fooie enige tyd as 'n sigblad af.
  • Groepe soos blokke, vleuels en merkers, en elke betaler se deel, soos 'n woonstel se oppervlakte. kom binnekort
  • Een rekening vir elke betaler, of een groep, in een stap: dieselfde bedrag, 'n totaal gelykop of volgens deel verdeel, of 'n tarief per deeleenheid, presies tot die kleinste muntstuk. kom binnekort
  • Benoemde fondse, soos 'n reserwefonds: wat ingebetaal is, geld uit soos aangeteken, en 'n staat om met lede te deel. kom binnekort
  • 'n Staat van fooie vir elke betaler, vir enige maande, om te druk of te deel. kom binnekort

Meer gebruiksgevalle

Sien alle gebruiksgevalle