Woonstelvereniging: onderhoud per woonstel
'n Behuisingsvereniging het 24 woonstelle. Die tesourier maak Betalers oop en kies Voeg 'n betaler by vir elke woonstel: die eienaar se naam en foon, en die woonstelnommer, soos B-204, in Verwysing (rol- of woonstelnommer).
- In Fooie kies die tesourier Voeg 'n herhalende fooi by vir elke woonstel: Elke maand, betaalbaar op die 5de. Elke woonstel het sy eie bedrag, so 'n tweeslaapkamerwoonstel betaal ₹2,500 en 'n drieslaapkamerwoonstel ₹3,200.
- Op die 2de kry elke eienaar 'n herinnering met die bedrag en die sperdatum. Eienaars wat nog nie betaal het nie, word op die 5de en die 8ste weer herinner.
- Op die 10de word die woonstel se tweede kontak, soos 'n huurder of 'n familielid, laat weet, maar net as hulle ingestem het. Die eienaar kry nog een herinnering op die 12de, en vanaf die 15de is die woonstelle wat nog nie betaal het nie op die Om te bel-lys.
- 'n Eienaar betaal ₹2,500 kontant by die vereniging se kantoor. Die tesourier maak die woonstel oop en kies Merk as betaal. Die eienaar kry 'n kwitansie, en die herinnerings hou op.
Wat hulle sien
In Verslae kies die tesourier 'n maand en sien wat ingevorder is, wat nog uitstaande is volgens hoe laat (tot 30 dae, 31 tot 60 dae, meer as 60 dae) en die kontant wat elke personeellid ontvang het, dag vir dag. Vir die boeke gee Instellings, dan Laai af (CSV), elke woonstel en elke fooi as 'n sigblad.