Contoh penggunaanUntuk perniagaan anda

Persatuan pangsapuri kecil

Yuran penyelenggaraan daripada setiap unit, dengan resit untuk setiap satu.

Mula secara percuma untuk perniagaan anda

Yuran anda

Yuran penyelenggaraan bulanan bagi setiap unit, dan caj khas untuk pembaikan atau perayaan.

Langkah demi langkah

Setiap contoh perniagaan menggunakan masa peringatan biasa: 3 hari sebelum tarikh akhir, pada hari itu, kemudian 3 dan 7 hari selepasnya. Kenalan kedua dimaklumkan pada hari ke-5, hanya jika mereka bersetuju, dan mulai hari ke-10 pembayar berada dalam senarai panggilan anda. Tiada peringatan dihantar pada waktu senyap, hari tutup atau cuti umum.

Pembayar membayar terus kepada anda. OkBell tidak pernah memegang wang anda.

Persatuan pangsapuri: penyelenggaraan bagi setiap unit

Sebuah persatuan perumahan ada 24 unit. Bendahari membuka Pembayar dan memilih Tambah pembayar untuk setiap unit: nama dan telefon pemilik, dan nombor unit, seperti B-204, dalam Rujukan (nombor giliran atau nombor unit).

  1. Dalam Yuran, bendahari memilih Tambah yuran berulang untuk setiap unit: Setiap bulan, perlu dibayar pada 5hb. Setiap unit ada amaun sendiri, jadi unit dua bilik tidur membayar ₹2,500 dan unit tiga bilik tidur ₹3,200.
  2. Pada 2hb, setiap pemilik menerima peringatan dengan amaun dan tarikh akhir. Pemilik yang belum membayar diingatkan lagi pada 5hb dan 8hb.
  3. Pada 10hb, kenalan kedua unit itu, seperti penyewa atau ahli keluarga, dimaklumkan, tetapi hanya jika mereka bersetuju. Pemilik menerima satu lagi peringatan pada 12hb, dan mulai 15hb unit yang masih belum membayar berada dalam senarai Perlu dihubungi.
  4. Seorang pemilik membayar ₹2,500 secara tunai di pejabat persatuan. Bendahari membuka unit itu dan memilih Tanda dibayar. Pemilik menerima resit, dan peringatan berhenti.

Apa yang mereka lihat

Dalam Laporan, bendahari memilih satu bulan dan melihat apa yang dikutip, apa yang belum dibayar mengikut tempoh lewat (sehingga 30 hari, 31 hingga 60 hari, lebih 60 hari) dan tunai yang diterima setiap kakitangan, hari demi hari. Untuk akaun, Tetapan, kemudian Muat turun (CSV), memberikan setiap unit dan setiap yuran sebagai hamparan.

Bil air atau gas yang dikongsi antara unit

Pada bulan Mac, persatuan membayar ₹36,000 untuk lori tangki air dan membahagikannya mengikut bacaan meter setiap unit, jadi amaun setiap unit berbeza.

  1. Bendahari membuka setiap unit dan memilih Tambah yuran sekali sahaja: Air, Mac, bahagian unit itu (₹1,180 untuk B-204) dan tarikh akhir.
  2. Setiap bahagian menerima peringatan yang sama seperti yuran penyelenggaraan, dan berhenti apabila unit itu membayar.

Apa yang mereka lihat

Bahagian air ialah barisnya sendiri dalam Yuran, di sebelah yuran penyelenggaraan, dengan amaun dan tarikh akhir sendiri. Laporan mengiranya bersama semua yang lain yang belum dibayar.

Tiada langkah yang mengenakan caj kepada semua unit sekali gus. Bahagian setiap unit ditambah di halaman unit itu sendiri, jadi persatuan 24 unit menambah 24 yuran sekali sahaja.

Dana simpanan kawasan perumahan, dibilkan mengikut luas unit akan datang

Sebuah kawasan perumahan dengan 40 unit dalam dua blok memulakan dana simpanan sebanyak ₹1 setiap kaki persegi setiap bulan. Dalam Kumpulan dan bahagian, bendahari menambah kumpulan Blok A dan Blok B, menanda blok setiap unit, dan menaip luas setiap unit sebagai Bahagian.

  1. Dalam Dana, bendahari memilih Tambah dana: Dana simpanan, dengan ₹2,40,000 yang sudah ada pada kawasan itu.
  2. Dalam Bil, bendahari memilih Bil baharu: Semua pembayar di cawangan ini, Kadar bagi setiap unit bahagian, ₹1, Setiap bulan, tarikh akhir pertama 10 November, Masuk ke dana: Dana simpanan. Lihat setiap jumlah menunjukkan sebuah unit 1,200 kaki persegi pada ₹1,200 sebelum apa-apa dibuat.
  3. Setiap unit mendapat yuran sendiri dengan peringatan seperti biasa. Seorang pemilik membayar ₹1,200 secara tunai, bendahari memilih Tanda dibayar, dan resit menyebut Dana simpanan.
  4. Apabila kabel lif diganti dengan harga ₹85,000, bendahari membuka dana itu dan memilih Rekod wang keluar, dengan tarikh dan untuk apa.

Apa yang mereka lihat

Penyata dana menunjukkan baki pada permulaan, jumlah yang dibilkan, wang masuk dan wang keluar setiap bulan, dan baki pada akhir, seperti yang direkodkan dalam OkBell. Bendahari mencetaknya atau menyimpannya sebagai PDF untuk dikongsi dengan ahli.

Bil sedia guna

Sebuah persatuan penduduk atau kelab boleh memulakan bil daripada salah satu ini. Ia mengisi tajuk, pembahagian, kekerapan dan dana; anda menaip jumlah dan tarikh, dan anda melihat setiap jumlah sebelum apa-apa dibuat.

Penyelenggaraan bulanan akan datang

Setiap rumah membayar satu kadar bagi setiap unit bahagiannya, seperti keluasan, setiap bulan ke dalam dana penyelenggaraan.

Dana simpanan akan datang

Setiap rumah membayar kadar kecil bagi setiap unit bahagiannya setiap bulan ke dalam dana simpanan untuk pembaikan besar.

Bil air akan datang

Satu bil air dibahagi sama rata antara setiap rumah. Jumlah bahagian sama tepat dengan bil.

Kerja pembaikan akan datang

Satu pembaikan, seperti lif atau bumbung, dibahagi mengikut bahagian setiap rumah, ke dalam dana pembaikan.

Kutipan perayaan akan datang

Jumlah yang sama daripada setiap ahli untuk perayaan atau acara, ke dalam dana perayaan.

Keahlian tahunan akan datang

Yuran yang sama daripada setiap ahli sekali setahun, dengan peringatan biasa.

Ciri yang digunakan

  • Yuran berulang untuk setiap pembayar, setiap minggu, bulan, 3 bulan, 6 bulan atau tahun, masing-masing dengan amaun sendiri, dan yuran sekali sahaja untuk apa-apa yang lain.
  • Peringatan beralih daripada pembayar kepada kenalan kedua, kemudian ke senarai panggilan anda sendiri.
  • Resit untuk setiap bayaran, termasuk tunai.
  • Laporan untuk mana-mana bulan: apa yang dikutip, apa yang belum dibayar mengikut tempoh lewat, dan tunai mengikut kakitangan dan hari.
  • Muat turun pembayar dan yuran anda sebagai hamparan pada bila-bila masa.
  • Kumpulan seperti blok, sayap dan tag, serta bahagian setiap pembayar, seperti luas sebuah unit. akan datang
  • Satu bil untuk setiap pembayar, atau satu kumpulan, dalam satu langkah: jumlah yang sama, jumlah yang dibahagi sama rata atau mengikut bahagian, atau kadar bagi setiap unit bahagian, tepat hingga syiling terkecil. akan datang
  • Dana yang diberi nama, seperti dana simpanan: wang yang masuk, wang keluar seperti yang direkodkan, dan penyata untuk dikongsi dengan ahli. akan datang
  • Penyata yuran untuk setiap pembayar, untuk mana-mana bulan, untuk dicetak atau dikongsi. akan datang

Lagi contoh penggunaan

Lihat semua contoh penggunaan