Persatuan pangsapuri: penyelenggaraan bagi setiap unit
Sebuah persatuan perumahan ada 24 unit. Bendahari membuka Pembayar dan memilih Tambah pembayar untuk setiap unit: nama dan telefon pemilik, dan nombor unit, seperti B-204, dalam Rujukan (nombor giliran atau nombor unit).
- Dalam Yuran, bendahari memilih Tambah yuran berulang untuk setiap unit: Setiap bulan, perlu dibayar pada 5hb. Setiap unit ada amaun sendiri, jadi unit dua bilik tidur membayar ₹2,500 dan unit tiga bilik tidur ₹3,200.
- Pada 2hb, setiap pemilik menerima peringatan dengan amaun dan tarikh akhir. Pemilik yang belum membayar diingatkan lagi pada 5hb dan 8hb.
- Pada 10hb, kenalan kedua unit itu, seperti penyewa atau ahli keluarga, dimaklumkan, tetapi hanya jika mereka bersetuju. Pemilik menerima satu lagi peringatan pada 12hb, dan mulai 15hb unit yang masih belum membayar berada dalam senarai Perlu dihubungi.
- Seorang pemilik membayar ₹2,500 secara tunai di pejabat persatuan. Bendahari membuka unit itu dan memilih Tanda dibayar. Pemilik menerima resit, dan peringatan berhenti.
Apa yang mereka lihat
Dalam Laporan, bendahari memilih satu bulan dan melihat apa yang dikutip, apa yang belum dibayar mengikut tempoh lewat (sehingga 30 hari, 31 hingga 60 hari, lebih 60 hari) dan tunai yang diterima setiap kakitangan, hari demi hari. Untuk akaun, Tetapan, kemudian Muat turun (CSV), memberikan setiap unit dan setiap yuran sebagai hamparan.