મફત શરૂ કરો
મેનૂ

ઉપયોગનાં ઉદાહરણોતમારા બિઝનેસ માટે

નાની એપાર્ટમેન્ટ સોસાયટીઓ

દરેક ફ્લૅટ પાસેથી મેન્ટેનન્સ ફી, દરેક માટે રસીદ સાથે.

તમારા વ્યવસાય માટે મફત શરૂ કરો

તમારી ફી

દરેક ફ્લૅટનું માસિક મેન્ટેનન્સ, અને સમારકામ કે તહેવારો માટે ખાસ ચાર્જ.

પગલે-પગલે

વ્યવસાયનું દરેક ઉદાહરણ રિમાઇન્ડરના સામાન્ય સમય વાપરે છે: છેલ્લી તારીખના 3 દિવસ પહેલાં, તે દિવસે, પછી 3 અને 7 દિવસ પછી. બીજા સંપર્કને 5મા દિવસે જાણ કરાય છે, ફક્ત જો તેઓ સંમત હોય, અને 10મા દિવસથી ચુકવણીકર્તા તમારા કૉલ લિસ્ટમાં હોય છે. શાંત કલાકોમાં, બંધ દિવસોએ કે રાષ્ટ્રીય રજાઓએ કોઈ રિમાઇન્ડર જતું નથી.

ચુકવણીકર્તાઓ તમને સીધી ચુકવણી કરે છે. OkBell ક્યારેય તમારા પૈસા રાખતું નથી.

ઍપાર્ટમેન્ટ સોસાયટી: દરેક ફ્લૅટનું મેન્ટેનન્સ

એક હાઉસિંગ સોસાયટીમાં 24 ફ્લૅટ છે. ખજાનચી “ચુકવણીકર્તા” ખોલે છે અને દરેક ફ્લૅટ માટે “ચુકવણીકર્તા ઉમેરો” પસંદ કરે છે: માલિકનું નામ અને ફોન, અને ફ્લૅટ નંબર, જેમ કે B-204, “સંદર્ભ (રોલ અથવા ફ્લૅટ નંબર)” માં.

  1. “ભરવાની ફી” માં, ખજાનચી દરેક ફ્લૅટ માટે “નિયમિત ફી ઉમેરો” પસંદ કરે છે: “દર મહિને”, 5 તારીખે ભરવાની. દરેક ફ્લૅટની પોતાની રકમ હોય છે, એટલે બે બેડરૂમનો ફ્લૅટ ₹2,500 અને ત્રણ બેડરૂમનો ફ્લૅટ ₹3,200 ભરે છે.
  2. 2 તારીખે દરેક માલિકને રકમ અને છેલ્લી તારીખ સાથે રિમાઇન્ડર મળે છે. જે માલિકોએ ચૂકવ્યું નથી તેમને 5 અને 8 તારીખે ફરી યાદ અપાવાય છે.
  3. 10 તારીખે ફ્લૅટના બીજા સંપર્કને, જેમ કે ભાડૂત કે પરિવારના સભ્યને, જાણ કરાય છે, પણ ફક્ત જો તેઓ સંમત હોય. માલિકને 12 તારીખે વધુ એક રિમાઇન્ડર મળે છે, અને 15 તારીખથી હજી ન ચૂકવેલા ફ્લૅટ “કૉલ કરવાના” યાદીમાં હોય છે.
  4. એક માલિક સોસાયટી ઑફિસમાં ₹2,500 રોકડા ચૂકવે છે. ખજાનચી તે ફ્લૅટ ખોલે છે અને “ચૂકવેલ તરીકે ચિહ્નિત કરો” પસંદ કરે છે. માલિકને રસીદ મળે છે, અને રિમાઇન્ડર બંધ થાય છે.

તેઓ શું જુએ છે

“રિપોર્ટ” માં ખજાનચી એક મહિનો પસંદ કરે છે અને જુએ છે કે કેટલું મળ્યું, કેટલું હજી લેવાનું છે અને કેટલું મોડું (30 દિવસ સુધી, 31 થી 60 દિવસ, 60 દિવસથી વધુ) અને દરેક સ્ટાફ સભ્યે દિવસ પ્રમાણે કેટલી રોકડ લીધી. હિસાબ માટે, “સેટિંગ્સ”, પછી “ડાઉનલોડ (CSV)”, દરેક ફ્લૅટ અને દરેક ફી સ્પ્રેડશીટ તરીકે આપે છે.

ફ્લૅટો વચ્ચે વહેંચાયેલું પાણી કે ગૅસનું બિલ

માર્ચમાં સોસાયટી પાણીનાં ટૅન્કર માટે ₹36,000 ચૂકવે છે અને દરેક ફ્લૅટના મીટર રીડિંગ પ્રમાણે તે વહેંચે છે, એટલે દરેક ફ્લૅટની ભરવાની રકમ જુદી હોય છે.

  1. ખજાનચી દરેક ફ્લૅટ ખોલે છે અને “એક વખતની ફી ઉમેરો” પસંદ કરે છે: પાણી, માર્ચ, તે ફ્લૅટનો હિસ્સો (B-204 માટે ₹1,180) અને છેલ્લી તારીખ.
  2. દરેક હિસ્સાને મેન્ટેનન્સ જેવા જ રિમાઇન્ડર મળે છે, અને તે ફ્લૅટ ચૂકવે ત્યારે બંધ થાય છે.

તેઓ શું જુએ છે

પાણીનો હિસ્સો “ભરવાની ફી” માં મેન્ટેનન્સની બાજુમાં અલગ લાઇન છે, પોતાની રકમ અને છેલ્લી તારીખ સાથે. રિપોર્ટ તેને હજી લેવાની બાકીની બધી રકમ સાથે ગણે છે.

બધા ફ્લૅટ પર એકસાથે ફી લગાવવાનું કોઈ પગલું નથી. દરેક ફ્લૅટનો હિસ્સો તે ફ્લૅટના પોતાના પેજ પર ઉમેરાય છે, એટલે 24 ફ્લૅટની સોસાયટી 24 એક વખતની ફી ઉમેરે છે.

સોસાયટીનું સિંકિંગ ફંડ, ફ્લૅટના ક્ષેત્રફળ પ્રમાણે બિલ આવી રહ્યું છે

બે બ્લોકમાં 40 ફ્લૅટ ધરાવતી એક હાઉસિંગ સોસાયટી દર મહિને ચોરસ ફૂટ દીઠ ₹1 ના દરે સિંકિંગ ફંડ શરૂ કરે છે. “જૂથ અને હિસ્સા” માં ખજાનચી બ્લોક A અને બ્લોક B જૂથ ઉમેરે છે, દરેક ફ્લૅટનો બ્લોક ટિક કરે છે, અને દરેક ફ્લૅટનું ક્ષેત્રફળ તેના “હિસ્સો” તરીકે લખે છે.

  1. “ફંડ” માં ખજાનચી “ફંડ ઉમેરો” પસંદ કરે છે: સિંકિંગ ફંડ, સોસાયટી પાસે પહેલેથી રહેલા ₹2,40,000 સાથે.
  2. “બિલ” માં ખજાનચી “નવું બિલ” પસંદ કરે છે: “આ શાખાના દરેક ચુકવણીકર્તા”, “દર હિસ્સા-એકમ દીઠ એક દર”, ₹1, “દર મહિને”, પહેલી નિયત તારીખ 10 નવેમ્બર, “આ ફંડમાં જાય છે”: સિંકિંગ ફંડ. કંઈ પણ બને તે પહેલાં “દરેક રકમ જુઓ” 1,200 ચોરસ ફૂટના ફ્લૅટ માટે ₹1,200 બતાવે છે.
  3. દરેક ફ્લૅટને રાબેતા મુજબના રિમાઇન્ડર સાથે તેની પોતાની ફી મળે છે. એક માલિક ₹1,200 રોકડા ચૂકવે છે, ખજાનચી “ચૂકવેલ તરીકે ચિહ્નિત કરો” પસંદ કરે છે, અને રસીદ પર સિંકિંગ ફંડનું નામ હોય છે.
  4. લિફ્ટનો કેબલ ₹85,000 માં બદલાય ત્યારે ખજાનચી ફંડ ખોલે છે, તારીખ અને શા માટે તે લખીને “બહાર ગયેલા પૈસા નોંધો” પસંદ કરે છે.

તેઓ શું જુએ છે

ફંડનું સ્ટેટમેન્ટ શરૂની શિલક, દર મહિને કેટલું બિલ બન્યું, જમા થયું અને બહાર ગયું, અને અંતની શિલક દર્શાવે છે, OkBell માં નોંધાયા પ્રમાણે. ખજાનચી તેને પ્રિન્ટ કરે છે અથવા PDF તરીકે સાચવીને સભ્યો સાથે વહેંચે છે.

તૈયાર બિલ

સોસાયટી કે ક્લબ આમાંથી કોઈ એકથી બિલ શરૂ કરી શકે છે. તે શીર્ષક, વહેંચણી, કેટલી વાર અને ફંડ ભરી દે છે; તમે રકમ અને તારીખ લખો છો, અને કંઈ પણ બને તે પહેલાં દરેક રકમ જુઓ છો.

માસિક જાળવણી આવી રહ્યું છે

દરેક ફ્લેટ દર મહિને પોતાના હિસ્સાના દરેક એકમ માટે, જેમ કે વિસ્તાર, એક દર જાળવણી ફંડમાં ભરે છે.

સિંકિંગ ફંડ આવી રહ્યું છે

દરેક ફ્લેટ દર મહિને પોતાના હિસ્સાના દરેક એકમ માટે એક નાનો દર સિંકિંગ ફંડમાં ભરે છે, જે મોટા સમારકામ માટે બચત કરે છે.

પાણીનું બિલ આવી રહ્યું છે

એક પાણીનું બિલ દરેક ફ્લેટ વચ્ચે સરખે ભાગે વહેંચાય છે. ભાગોનો સરવાળો બિલ જેટલો જ થાય છે.

મરામતનું કામ આવી રહ્યું છે

લિફ્ટ કે છત જેવી એક મરામત, દરેક ફ્લેટના હિસ્સા પ્રમાણે વહેંચીને, મરામત ફંડમાં.

તહેવાર માટે ફાળો આવી રહ્યું છે

તહેવાર કે કાર્યક્રમ માટે દરેક સભ્ય પાસેથી એટલી જ રકમ, તહેવાર ફંડમાં.

વાર્ષિક સભ્યપદ આવી રહ્યું છે

દરેક સભ્ય પાસેથી વર્ષમાં એક વાર એટલી જ ફી, સામાન્ય રીમાઇન્ડર સાથે.

તેમાં વપરાતી સુવિધાઓ

  • દરેક ચુકવણીકર્તા માટે નિયમિત ફી, દર અઠવાડિયે, દર મહિને, દર 3 મહિને, દર 6 મહિને અથવા દર વર્ષે, દરેકની પોતાની રકમ સાથે, અને બીજી કોઈ પણ વસ્તુ માટે એક વખતની ફી.
  • રિમાઇન્ડર ચુકવણીકર્તા પાસેથી બીજા સંપર્ક પાસે જાય છે, પછી તમારા પોતાના કૉલ લિસ્ટમાં.
  • દરેક ચુકવણીની રસીદ, રોકડ સહિત.
  • કોઈ પણ મહિનાના રિપોર્ટ: કેટલું મળ્યું, કેટલું હજી લેવાનું છે અને કેટલું મોડું, અને સ્ટાફ સભ્ય તથા દિવસ પ્રમાણે રોકડ.
  • ગમે ત્યારે તમારા ચુકવણીકર્તાઓ અને ફી સ્પ્રેડશીટ તરીકે ડાઉનલોડ કરો.
  • બ્લોક, વિંગ અને ટૅગ જેવા જૂથ, અને દરેક ચુકવણીકર્તાનો હિસ્સો, જેમ કે ફ્લૅટનું ક્ષેત્રફળ. આવી રહ્યું છે
  • દરેક ચુકવણીકર્તા કે એક જૂથ માટે એક જ પગલામાં એક બિલ: બધા માટે સરખી રકમ, કુલ રકમ સરખી કે હિસ્સા પ્રમાણે વહેંચવી, અથવા દર હિસ્સા-એકમ દીઠ એક દર, નાનામાં નાના સિક્કા સુધી ચોક્કસ. આવી રહ્યું છે
  • સિંકિંગ ફંડ જેવા નામ આપેલા ફંડ: કેટલું જમા થયું, નોંધ્યા પ્રમાણે બહાર ગયેલા પૈસા, અને સભ્યો સાથે વહેંચવા માટે સ્ટેટમેન્ટ. આવી રહ્યું છે
  • દરેક ચુકવણીકર્તા માટે ફી સ્ટેટમેન્ટ, કોઈ પણ મહિનાઓ માટે, પ્રિન્ટ કરવા કે વહેંચવા માટે. આવી રહ્યું છે

વધુ ઉદાહરણો

બધાં ઉદાહરણો જુઓ