นิติบุคคลอาคารชุด: ค่าส่วนกลางรายห้อง
นิติบุคคลอาคารชุดแห่งหนึ่งมี 24 ห้อง เหรัญญิกเปิด “ผู้ชำระ” แล้วเลือก “เพิ่มผู้ชำระ” สำหรับแต่ละห้อง ใส่ชื่อและเบอร์โทรของเจ้าของห้อง และเลขห้อง เช่น B-204 ใน “เลขอ้างอิง (เลขประจำตัวหรือเลขห้อง)”
- ใน “ค่าธรรมเนียม” เหรัญญิกเลือก “เพิ่มค่าธรรมเนียมประจำ” สำหรับแต่ละห้อง “ทุกเดือน” ครบกำหนดวันที่ 5 แต่ละห้องมียอดของตัวเอง ห้องสองห้องนอนจ่าย ₹2,500 และห้องสามห้องนอนจ่าย ₹3,200
- วันที่ 2 เจ้าของแต่ละห้องได้รับการแจ้งเตือนพร้อมยอดและวันครบกำหนด เจ้าของที่ยังไม่ได้ชำระจะได้รับการแจ้งเตือนอีกในวันที่ 5 และวันที่ 8
- วันที่ 10 ผู้ติดต่อคนที่สองของห้อง เช่น ผู้เช่าหรือคนในครอบครัว จะได้รับแจ้ง แต่เฉพาะเมื่อเขายินยอมแล้วเท่านั้น เจ้าของได้รับการแจ้งเตือนอีกครั้งในวันที่ 12 และตั้งแต่วันที่ 15 ห้องที่ยังไม่ชำระจะอยู่ในรายชื่อ “ต้องโทร”
- เจ้าของห้องคนหนึ่งจ่าย ₹2,500 เป็นเงินสดที่สำนักงานนิติบุคคล เหรัญญิกเปิดห้องนั้นแล้วเลือก “ทำเครื่องหมายว่าชำระแล้ว” เจ้าของได้รับใบเสร็จ และการแจ้งเตือนก็หยุด
สิ่งที่เขาเห็น
ใน “รายงาน” เหรัญญิกเลือกเดือน แล้วเห็นยอดที่เก็บได้ ยอดที่ยังค้างแยกตามระยะเวลาที่เลยกำหนด (เลยกำหนดไม่เกิน 30 วัน เลยกำหนด 31 ถึง 60 วัน เลยกำหนดมากกว่า 60 วัน) และเงินสดที่พนักงานแต่ละคนรับไว้ในแต่ละวัน สำหรับงานบัญชี ไปที่ “การตั้งค่า” แล้วเลือก “ดาวน์โหลด (CSV)” จะได้ทุกห้องและค่าธรรมเนียมทุกรายการเป็นสเปรดชีต