ตัวอย่างการใช้งานสำหรับธุรกิจของคุณ

นิติบุคคลอาคารชุดขนาดเล็ก

ค่าส่วนกลางจากทุกห้อง พร้อมใบเสร็จสำหรับแต่ละห้อง

เริ่มใช้ฟรีสำหรับธุรกิจของคุณ

ค่าธรรมเนียมของคุณ

ค่าส่วนกลางรายเดือนต่อห้อง และค่าใช้จ่ายพิเศษสำหรับการซ่อมแซมหรือเทศกาล

ทีละขั้น

ตัวอย่างธุรกิจทุกตัวอย่างใช้เวลาแจ้งเตือนมาตรฐาน คือ 3 วันก่อนวันครบกำหนด ในวันนั้น แล้ว 3 และ 7 วันหลังจากนั้น ผู้ติดต่อคนที่สองจะได้รับแจ้งในวันที่ 5 เฉพาะเมื่อเขายินยอมแล้ว และตั้งแต่วันที่ 10 ผู้ชำระจะอยู่ในรายชื่อที่ต้องโทรของคุณ ไม่มีการแจ้งเตือนในช่วงเวลาเงียบ วันหยุดทำการ หรือวันหยุดราชการ

ผู้ชำระจ่ายเงินให้คุณโดยตรง OkBell ไม่เคยถือเงินของคุณ

นิติบุคคลอาคารชุด: ค่าส่วนกลางรายห้อง

นิติบุคคลอาคารชุดแห่งหนึ่งมี 24 ห้อง เหรัญญิกเปิด “ผู้ชำระ” แล้วเลือก “เพิ่มผู้ชำระ” สำหรับแต่ละห้อง ใส่ชื่อและเบอร์โทรของเจ้าของห้อง และเลขห้อง เช่น B-204 ใน “เลขอ้างอิง (เลขประจำตัวหรือเลขห้อง)”

  1. ใน “ค่าธรรมเนียม” เหรัญญิกเลือก “เพิ่มค่าธรรมเนียมประจำ” สำหรับแต่ละห้อง “ทุกเดือน” ครบกำหนดวันที่ 5 แต่ละห้องมียอดของตัวเอง ห้องสองห้องนอนจ่าย ₹2,500 และห้องสามห้องนอนจ่าย ₹3,200
  2. วันที่ 2 เจ้าของแต่ละห้องได้รับการแจ้งเตือนพร้อมยอดและวันครบกำหนด เจ้าของที่ยังไม่ได้ชำระจะได้รับการแจ้งเตือนอีกในวันที่ 5 และวันที่ 8
  3. วันที่ 10 ผู้ติดต่อคนที่สองของห้อง เช่น ผู้เช่าหรือคนในครอบครัว จะได้รับแจ้ง แต่เฉพาะเมื่อเขายินยอมแล้วเท่านั้น เจ้าของได้รับการแจ้งเตือนอีกครั้งในวันที่ 12 และตั้งแต่วันที่ 15 ห้องที่ยังไม่ชำระจะอยู่ในรายชื่อ “ต้องโทร”
  4. เจ้าของห้องคนหนึ่งจ่าย ₹2,500 เป็นเงินสดที่สำนักงานนิติบุคคล เหรัญญิกเปิดห้องนั้นแล้วเลือก “ทำเครื่องหมายว่าชำระแล้ว” เจ้าของได้รับใบเสร็จ และการแจ้งเตือนก็หยุด

สิ่งที่เขาเห็น

ใน “รายงาน” เหรัญญิกเลือกเดือน แล้วเห็นยอดที่เก็บได้ ยอดที่ยังค้างแยกตามระยะเวลาที่เลยกำหนด (เลยกำหนดไม่เกิน 30 วัน เลยกำหนด 31 ถึง 60 วัน เลยกำหนดมากกว่า 60 วัน) และเงินสดที่พนักงานแต่ละคนรับไว้ในแต่ละวัน สำหรับงานบัญชี ไปที่ “การตั้งค่า” แล้วเลือก “ดาวน์โหลด (CSV)” จะได้ทุกห้องและค่าธรรมเนียมทุกรายการเป็นสเปรดชีต

ค่าน้ำหรือค่าแก๊สที่หารกันหลายห้อง

ในเดือนมีนาคม นิติบุคคลจ่ายค่ารถน้ำ ₹36,000 แล้วหารตามเลขมิเตอร์ของแต่ละห้อง ทำให้แต่ละห้องต้องจ่ายไม่เท่ากัน

  1. เหรัญญิกเปิดแต่ละห้องแล้วเลือก “เพิ่มค่าธรรมเนียมครั้งเดียว” ใส่ ค่าน้ำ เดือนมีนาคม ส่วนของห้องนั้น (₹1,180 สำหรับ B-204) และวันครบกำหนด
  2. ส่วนของแต่ละห้องได้รับการแจ้งเตือนแบบเดียวกับค่าส่วนกลาง และหยุดเมื่อห้องนั้นชำระแล้ว

สิ่งที่เขาเห็น

ส่วนค่าน้ำแสดงเป็นบรรทัดของตัวเองใน “ค่าธรรมเนียม” ถัดจากค่าส่วนกลาง พร้อมยอดและวันครบกำหนดของตัวเอง “รายงาน” จะนับรวมกับยอดค้างอื่นๆ ทั้งหมด

ไม่มีขั้นตอนที่เรียกเก็บทุกห้องพร้อมกัน ส่วนของแต่ละห้องจะเพิ่มในหน้าของห้องนั้นเอง นิติบุคคลที่มี 24 ห้องจึงต้องเพิ่มค่าธรรมเนียมครั้งเดียว 24 รายการ

กองทุนสะสมของหมู่บ้าน เรียกเก็บตามพื้นที่ห้อง เร็วๆ นี้

หมู่บ้านจัดสรรที่มี 40 ห้องใน 2 อาคาร เริ่มกองทุนสะสมที่ ₹1 ต่อตารางฟุตทุกเดือน ใน กลุ่มและสัดส่วน เหรัญญิกเพิ่มกลุ่ม อาคาร A และ อาคาร B ติ๊กอาคารของแต่ละห้อง และพิมพ์พื้นที่ของแต่ละห้องเป็น สัดส่วน

  1. ใน กองทุน เหรัญญิกเลือก เพิ่มกองทุน: กองทุนสะสม พร้อมเงิน ₹2,40,000 ที่หมู่บ้านมีอยู่แล้ว
  2. ใน บิล เหรัญญิกเลือก บิลใหม่: ผู้ชำระทุกคนในสาขานี้ อัตราต่อหนึ่งหน่วยสัดส่วน ₹1 ทุกเดือน วันครบกำหนดครั้งแรก 10 พฤศจิกายน เข้ากองทุน: กองทุนสะสม ปุ่ม ดูยอดของแต่ละคน แสดงห้อง 1,200 ตารางฟุตที่ ₹1,200 ก่อนที่จะสร้างจริง
  3. แต่ละห้องมีรายการค้างชำระของตัวเองพร้อมการแจ้งเตือนตามปกติ เจ้าของห้องจ่ายเงินสด ₹1,200 เหรัญญิกเลือก ทำเครื่องหมายว่าชำระแล้ว และใบเสร็จระบุชื่อกองทุนสะสม
  4. เมื่อเปลี่ยนสายลิฟต์ด้วยเงิน ₹85,000 เหรัญญิกเปิดกองทุนและเลือก บันทึกเงินจ่ายออก พร้อมวันที่และจ่ายเพื่ออะไร

สิ่งที่เขาเห็น

ใบแจ้งยอดของกองทุนแสดงยอดคงเหลือตอนเริ่มต้น ยอดที่เรียกเก็บ รับเข้า และจ่ายออกในแต่ละเดือน และยอดคงเหลือตอนสิ้นสุด ตามที่บันทึกไว้ใน OkBell เหรัญญิกพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF เพื่อแชร์ให้สมาชิกได้

บิลสำเร็จรูป

สมาคมหรือชมรมเริ่มบิลจากแบบเหล่านี้ได้ ระบบจะกรอกชื่อ การแบ่ง ความถี่ และกองทุนให้ คุณพิมพ์ยอดและวันที่ และเห็นยอดของแต่ละคนก่อนสร้างอะไรทั้งนั้น

ค่าบำรุงรายเดือน เร็วๆ นี้

ทุกห้องจ่ายอัตราต่อหนึ่งหน่วยของสัดส่วนของห้อง เช่น พื้นที่ ทุกเดือน เข้ากองทุนบำรุงรักษา

กองทุนสะสม เร็วๆ นี้

ทุกห้องจ่ายอัตราเล็กน้อยต่อหนึ่งหน่วยของสัดส่วนของห้องทุกเดือน เข้ากองทุนสะสมที่เก็บไว้ซ่อมใหญ่

บิลค่าน้ำ เร็วๆ นี้

บิลค่าน้ำหนึ่งใบแบ่งเท่า ๆ กันให้ทุกห้อง ยอดแต่ละส่วนรวมกันได้เท่ากับบิลพอดี

งานซ่อมแซม เร็วๆ นี้

งานซ่อมหนึ่งอย่าง เช่น ลิฟต์หรือหลังคา แบ่งตามสัดส่วนของแต่ละห้อง เข้ากองทุนซ่อมแซม

เก็บเงินเทศกาล เร็วๆ นี้

ยอดเท่ากันจากสมาชิกทุกคนสำหรับเทศกาลหรืองานต่าง ๆ เข้ากองทุนเทศกาล

ค่าสมาชิกรายปี เร็วๆ นี้

ค่าธรรมเนียมเท่ากันจากสมาชิกทุกคนปีละครั้ง พร้อมการแจ้งเตือนตามปกติ

ฟีเจอร์ที่ใช้

  • ค่าธรรมเนียมประจำสำหรับผู้ชำระแต่ละคน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน ทุก 3 เดือน ทุก 6 เดือน หรือทุกปี แต่ละรายการมียอดของตัวเอง และค่าธรรมเนียมครั้งเดียวสำหรับอย่างอื่น
  • การแจ้งเตือนจะส่งจากผู้ชำระ ไปยังผู้ติดต่อคนที่สอง แล้วจึงเข้าสู่รายชื่อที่ต้องโทรของคุณ
  • มีใบเสร็จทุกการชำระเงิน รวมถึงเงินสด
  • รายงานของเดือนใดก็ได้ ยอดที่เก็บได้ ยอดที่ยังค้างพร้อมระยะเวลาที่เลยกำหนด และเงินสดแยกตามพนักงานและวัน
  • ดาวน์โหลดข้อมูลผู้ชำระและค่าธรรมเนียมเป็นสเปรดชีตได้ทุกเมื่อ
  • กลุ่ม เช่น อาคาร ปีก และแท็ก พร้อมสัดส่วนของผู้ชำระแต่ละคน เช่น พื้นที่ของห้อง เร็วๆ นี้
  • ออกบิลให้ผู้ชำระทุกคนหรือทั้งกลุ่มในขั้นตอนเดียว: ยอดเท่ากัน ยอดรวมที่แบ่งเท่า ๆ กันหรือตามสัดส่วน หรืออัตราต่อหนึ่งหน่วยสัดส่วน ถูกต้องถึงเหรียญที่เล็กที่สุด เร็วๆ นี้
  • กองทุนที่ตั้งชื่อได้ เช่น กองทุนสะสม: เงินที่รับเข้า เงินจ่ายออกตามที่บันทึก และใบแจ้งยอดที่แชร์ให้สมาชิกได้ เร็วๆ นี้
  • ใบแจ้งยอดค่าธรรมเนียมของผู้ชำระแต่ละคน สำหรับเดือนใดก็ได้ พิมพ์หรือแชร์ได้ เร็วๆ นี้

ตัวอย่างการใช้งานอื่นๆ

ดูตัวอย่างการใช้งานทั้งหมด