Condominios pequeños

Condominio: mantenimiento por apartamento

Un condominio tiene 24 apartamentos. El tesorero abre Pagadores y elige Agregar un pagador para cada apartamento: el nombre y el teléfono del propietario, y el número del apartamento, como B-204, en Referencia (número de matrícula o de apartamento).

1. En Cuotas, el tesorero elige Agregar una cuota periódica para cada apartamento: Cada mes, con vencimiento el día 5. Cada apartamento tiene su propio monto, así que uno de dos dormitorios paga ₹2.500 y uno de tres dormitorios ₹3.200.
2. El día 2, cada propietario recibe un recordatorio con el monto y la fecha de vencimiento. A quienes no han pagado se les recuerda de nuevo el día 5 y el día 8.
3. El día 10 se avisa al segundo contacto del apartamento, como un inquilino o un familiar, pero solo si lo aceptó. El propietario recibe un recordatorio más el día 12, y desde el día 15 los apartamentos que siguen sin pagar están en la lista Por llamar.
4. Un propietario paga ₹2.500 en efectivo en la oficina del condominio. El tesorero abre el apartamento y elige Marcar como pagado. El propietario recibe un recibo y los recordatorios se detienen.

Una factura de agua o gas repartida entre apartamentos

En marzo, el condominio paga ₹36.000 por camiones cisterna de agua y lo reparte según la lectura del medidor de cada apartamento, así que cada uno debe un monto distinto.

1. El tesorero abre cada apartamento y elige Agregar una cuota única: Agua, marzo, la parte de ese apartamento (₹1.180 para B-204) y una fecha de vencimiento.
2. Cada parte recibe los mismos recordatorios que el mantenimiento, y se detienen cuando ese apartamento paga.

No hay un paso que cobre a todos los apartamentos a la vez. La parte de cada apartamento se agrega en la página de ese apartamento, así que un condominio de 24 apartamentos agrega 24 cuotas únicas.

Fondo de reserva de una comunidad, facturado según la superficie de cada piso próximamente

Una comunidad de 40 pisos en dos bloques crea un fondo de reserva a ₹1 por pie cuadrado cada mes. En Grupos y partes, el tesorero agrega los grupos Bloque A y Bloque B, marca el bloque de cada piso y escribe la superficie de cada piso como su Parte.

1. En Fondos, el tesorero elige Agregar un fondo: Fondo de reserva, con los ₹2,40,000 que la comunidad ya tenía.
2. En Facturas, el tesorero elige Nueva factura: Todos los pagadores de esta sucursal, Una tarifa por unidad de parte, ₹1, Cada mes, primera fecha de vencimiento 10 de noviembre, Va al fondo: Fondo de reserva. Ver cada importe muestra un piso de 1,200 pies cuadrados con ₹1,200 antes de que se cree nada.
3. Cada piso recibe su propia cuota con los recordatorios de siempre. Un propietario paga ₹1,200 en efectivo, el tesorero elige Marcar como pagado, y el recibo nombra el Fondo de reserva.
4. Cuando se cambia el cable del ascensor por ₹85,000, el tesorero abre el fondo y elige Registrar una salida de dinero, con la fecha y para qué fue.