प्रयोगका उदाहरणतपाईंको व्यवसायका लागि

साना अपार्टमेन्ट सोसाइटी

हरेक फ्ल्याटबाट मर्मत शुल्क, हरेकको रसिदसहित।

आफ्नो व्यवसायका लागि निःशुल्क सुरु गर्नुहोस्

तपाईंका शुल्कहरू

हरेक फ्ल्याटको मासिक मर्मत शुल्क, र मर्मत वा चाडपर्वका लागि विशेष शुल्क।

चरणबद्ध रूपमा

व्यवसायका सबै उदाहरणले सामान्य रिमाइन्डर समय प्रयोग गर्छन्: अन्तिम मितिभन्दा 3 दिनअघि, त्यही दिन, अनि 3 र 7 दिनपछि। दोस्रो सम्पर्कलाई 5 औं दिन, उहाँले सहमति दिनुभएको छ भने मात्र, जानकारी दिइन्छ, र 10 औं दिनदेखि भुक्तानीकर्ता तपाईंको कल सूचीमा हुनुहुन्छ। शान्त समय, बन्द दिन वा राष्ट्रिय बिदामा कुनै रिमाइन्डर जाँदैन।

भुक्तानीकर्ताहरूले तपाईंलाई सिधै भुक्तानी गर्छन्। OkBell ले कहिल्यै तपाईंको पैसा राख्दैन।

अपार्टमेन्ट सोसाइटी: हरेक फ्ल्याटको मर्मत शुल्क

एउटा हाउसिङ सोसाइटीमा 24 फ्ल्याट छन्। कोषाध्यक्षले भुक्तानीकर्ता खोल्नुहुन्छ र हरेक फ्ल्याटका लागि भुक्तानीकर्ता थप्नुहोस् छान्नुहुन्छ: मालिकको नाम र फोन, र सन्दर्भ (रोल वा फ्ल्याट नम्बर) मा B-204 जस्तो फ्ल्याट नम्बर।

  1. शुल्कहरू मा, कोषाध्यक्षले हरेक फ्ल्याटका लागि दोहोरिने शुल्क थप्नुहोस् छान्नुहुन्छ: हरेक महिना, 5 गते तिर्नुपर्ने। हरेक फ्ल्याटको आफ्नै रकम हुन्छ, त्यसैले दुई बेडरुमको फ्ल्याटले ₹2,500 र तीन बेडरुमको फ्ल्याटले ₹3,200 तिर्छ।
  2. 2 गते, हरेक मालिकले रकम र अन्तिम मितिसहित रिमाइन्डर पाउनुहुन्छ। नतिर्ने मालिकलाई 5 र 8 गते फेरि सम्झाइन्छ।
  3. 10 गते, फ्ल्याटको दोस्रो सम्पर्क, जस्तै भाडावाल वा परिवारको सदस्य, लाई जानकारी दिइन्छ, तर उहाँले सहमति दिनुभएको छ भने मात्र। मालिकले 12 गते अर्को एउटा रिमाइन्डर पाउनुहुन्छ, र 15 गतेदेखि अझै नतिरेका फ्ल्याट कल गर्नुपर्ने सूचीमा हुन्छन्।
  4. एक जना मालिकले सोसाइटी कार्यालयमा ₹2,500 नगद तिर्नुहुन्छ। कोषाध्यक्षले फ्ल्याट खोलेर भुक्तानी भयो भनी चिन्ह लगाउनुहोस् छान्नुहुन्छ। मालिकले रसिद पाउनुहुन्छ, र रिमाइन्डर रोकिन्छन्।

उहाँहरूले के देख्नुहुन्छ

रिपोर्टहरू मा, कोषाध्यक्षले एउटा महिना छानेर के संकलन भयो, कति ढिलो भएर के अझै बाँकी छ (30 दिनसम्म ढिलो, 31 देखि 60 दिन ढिलो, 60 दिनभन्दा बढी ढिलो) र हरेक कर्मचारीले दिनदिनै लिएको नगद देख्नुहुन्छ। हिसाबका लागि, सेटिङ अनि डाउनलोड (CSV) ले हरेक फ्ल्याट र हरेक शुल्क स्प्रेडसिटको रूपमा दिन्छ।

फ्ल्याटहरूबीच बाँडिएको पानी वा ग्यासको बिल

मार्चमा सोसाइटीले पानीका ट्यांकरका लागि ₹36,000 तिर्छ र हरेक फ्ल्याटको मिटर रिडिङअनुसार बाँड्छ, त्यसैले हरेक फ्ल्याटले फरक रकम तिर्नुपर्छ।

  1. कोषाध्यक्षले हरेक फ्ल्याट खोलेर एक पटकको शुल्क थप्नुहोस् छान्नुहुन्छ: पानी, मार्च, त्यो फ्ल्याटको भाग (B-204 का लागि ₹1,180) र अन्तिम मिति।
  2. हरेक भागले मर्मत शुल्कजस्तै रिमाइन्डर पाउँछ, र त्यो फ्ल्याटले तिरेपछि रोकिन्छ।

उहाँहरूले के देख्नुहुन्छ

पानीको भाग शुल्कहरू मा मर्मत शुल्कको छेउमा आफ्नै रकम र अन्तिम मितिसहित छुट्टै लाइन हुन्छ। रिपोर्टहरू ले यसलाई अझै बाँकी अरू सबैसँगै गन्छ।

सबै फ्ल्याटलाई एकै पटक शुल्क लगाउने कुनै चरण छैन। हरेक फ्ल्याटको भाग त्यो फ्ल्याटकै पृष्ठमा थपिन्छ, त्यसैले 24 फ्ल्याटको सोसाइटीले 24 वटा एक पटकको शुल्क थप्छ।

सोसाइटीको सिंकिङ फन्ड, फ्ल्याटको क्षेत्रफल अनुसार बिल आउँदैछ

दुई ब्लकमा 40 फ्ल्याट भएको एउटा आवास सोसाइटीले हरेक महिना प्रति वर्ग फुट ₹1 का दरले सिंकिङ फन्ड सुरु गर्छ। समूह र हिस्सा मा कोषाध्यक्षले ब्लक A र ब्लक B समूह थप्छन्, प्रत्येक फ्ल्याटको ब्लक टिक गर्छन्, र प्रत्येक फ्ल्याटको क्षेत्रफल त्यसको हिस्सा मा लेख्छन्।

  1. कोष मा, कोषाध्यक्षले कोष थप्नुहोस् रोज्छन्: सिंकिङ फन्ड, र सोसाइटीसँग पहिल्यै भएको ₹2,40,000 लेख्छन्।
  2. बिल मा, कोषाध्यक्षले नयाँ बिल रोज्छन्: यो शाखाका सबै भुक्तानीकर्ता, प्रति हिस्सा-एकाइ एउटा दर, ₹1, हरेक महिना, पहिलो अन्तिम मिति १० नोभेम्बर, यो कोषमा जान्छ: सिंकिङ फन्ड। केही बन्नुअघि प्रत्येक रकम हेर्नुहोस् ले 1,200 वर्ग फुटको फ्ल्याट ₹1,200 देखाउँछ।
  3. प्रत्येक फ्ल्याटको आफ्नै शुल्क बन्छ, सामान्य सम्झनाहरूसहित। एक जना मालिकले ₹1,200 नगदमा तिर्छन्, कोषाध्यक्षले भुक्तानी भयो भनी चिन्ह लगाउनुहोस् रोज्छन्, र रसिदमा सिंकिङ फन्डको नाम हुन्छ।
  4. लिफ्टको तार ₹85,000 मा फेरिँदा, कोषाध्यक्षले कोष खोल्छन् र बाहिर गएको रकम दर्ता गर्नुहोस् रोज्छन्, मिति र के का लागि थियो सहित।

उहाँहरूले के देख्नुहुन्छ

कोषको विवरणले सुरुको मौज्दात, हरेक महिना कति बिल बन्यो, कति जम्मा भयो र कति बाहिर गयो, र अन्त्यको मौज्दात देखाउँछ, OkBell मा दर्ता गरिएअनुसार। कोषाध्यक्षले यसलाई प्रिन्ट गर्छन् वा PDF को रूपमा सेभ गरेर सदस्यहरूसँग बाँड्छन्।

तयार बिल

सोसाइटी वा क्लबले यीमध्ये एकबाट बिल सुरु गर्न सक्छ। यसले शीर्षक, बाँडफाँट, कति पटक र फन्ड भर्छ; तपाईंले रकम र मिति लेख्नुहुन्छ, र केही बन्नुअघि हरेक रकम देख्नुहुन्छ।

मासिक रेखदेख आउँदैछ

हरेक फ्ल्याटले आफ्नो हिस्साको प्रति एकाइ, जस्तै क्षेत्रफल, एउटा दर हरेक महिना रेखदेख फन्डमा तिर्छ।

सिंकिङ फन्ड आउँदैछ

हरेक फ्ल्याटले हिस्साको प्रति एकाइ सानो दर हरेक महिना ठुला मर्मतका लागि बचत गर्ने सिंकिङ फन्डमा तिर्छ।

पानीको बिल आउँदैछ

पानीको एउटा बिल हरेक फ्ल्याटबीच बराबर बाँडिन्छ। भागहरूको जोड बिलसँग ठ्याक्कै मिल्छ।

मर्मतको काम आउँदैछ

लिफ्ट वा छाना जस्तो एउटा मर्मत, हरेक फ्ल्याटको हिस्सा अनुसार बाँडेर, मर्मत फन्डमा।

चाडपर्वको संकलन आउँदैछ

चाडपर्व वा कार्यक्रमका लागि हरेक सदस्यबाट उही रकम, चाडपर्व फन्डमा।

वार्षिक सदस्यता आउँदैछ

हरेक सदस्यबाट वर्षमा एकपटक उही शुल्क, सामान्य सम्झना सन्देशसहित।

प्रयोग हुने सुविधा

  • हरेक भुक्तानीकर्ताका लागि दोहोरिने शुल्क, हरेक हप्ता, महिना, 3 महिना, 6 महिना वा वर्षमा, हरेकको आफ्नै रकमसहित, र अरू जुनसुकै कुराका लागि एक पटकको शुल्क।
  • रिमाइन्डरहरू भुक्तानीकर्ताबाट दोस्रो सम्पर्कमा, अनि तपाईंको आफ्नै कल सूचीमा जान्छन्।
  • हरेक भुक्तानीको रसिद, नगदसमेत।
  • जुनसुकै महिनाको रिपोर्ट: के संकलन भयो, कति ढिलो भएर के अझै बाँकी छ, र कर्मचारी र दिनअनुसार नगद।
  • जुनसुकै बेला आफ्ना भुक्तानीकर्ता र शुल्कहरू स्प्रेडसिटको रूपमा डाउनलोड गर्नुहोस्।
  • ब्लक, विङ र ट्याग जस्ता समूह, र प्रत्येक भुक्तानीकर्ताको हिस्सा, जस्तै फ्ल्याटको क्षेत्रफल। आउँदैछ
  • सबै भुक्तानीकर्ता वा एउटा समूहका लागि एकै चरणमा एउटा बिल: उही रकम, जम्मा रकम बराबर वा हिस्सा अनुसार बाँडिएको, वा प्रति हिस्सा-एकाइ एउटा दर, सबैभन्दा सानो सिक्कासम्म ठ्याक्कै। आउँदैछ
  • नाम दिइएका कोष, जस्तै सिंकिङ फन्ड: कति जम्मा भयो, दर्ता गरिएको बाहिर गएको रकम, र सदस्यहरूसँग बाँड्न मिल्ने विवरण। आउँदैछ
  • प्रत्येक भुक्तानीकर्ताका लागि शुल्कको विवरण, जुनसुकै महिनाको, प्रिन्ट गर्न वा बाँड्न। आउँदैछ

थप उदाहरण

सबै उदाहरण हेर्नुहोस्