소규모 아파트 관리 단체

아파트 관리 단체: 세대별 관리비

한 아파트 단지에 24세대가 있어요. 총무가 ‘결제자’를 열고 세대마다 ‘결제자 추가’를 선택해요. 소유자의 이름과 전화번호를 입력하고, ‘참조 번호(학번 또는 호수)’에 B-204 같은 호수를 입력해요.

1. 총무는 ‘요금’에서 세대마다 ‘반복 요금 추가’를 선택해요. ‘매월’, 기한은 5일이에요. 세대마다 금액을 따로 정할 수 있어서, 방 2개 세대는 ₹2,500, 방 3개 세대는 ₹3,200을 내요.
2. 2일에 각 소유자는 금액과 기한이 적힌 알림을 받아요. 아직 내지 않은 소유자는 5일과 8일에 다시 알림을 받아요.
3. 10일에는 그 세대의 두 번째 연락처(세입자나 가족 등)에게 알리는데, 그 사람이 동의한 경우에만 알려요. 소유자는 12일에 한 번 더 알림을 받고, 15일부터는 아직 내지 않은 세대가 ‘전화할 곳’ 목록에 올라가요.
4. 한 소유자가 관리사무소에서 ₹2,500을 현금으로 냈어요. 총무가 그 세대를 열고 ‘결제 완료로 표시’를 선택해요. 소유자는 영수증을 받고, 알림은 멈춰요.

여러 세대가 나눠 내는 수도 요금이나 가스 요금

3월에 관리 단체가 급수차 비용으로 ₹36,000을 내고, 세대별 계량기 수치에 따라 나눠요. 그래서 세대마다 낼 금액이 달라요.

1. 총무가 세대마다 열어서 ‘1회성 요금 추가’를 선택해요. 수도, 3월, 그 세대의 몫(B-204는 ₹1,180), 그리고 기한을 입력해요.
2. 각 세대의 몫도 관리비와 같은 알림을 받고, 그 세대가 내면 알림이 멈춰요.

모든 세대에 한 번에 청구하는 단계는 없어요. 각 세대의 몫은 그 세대의 페이지에서 추가하므로, 24세대 관리 단체라면 1회성 요금 24건을 추가해요.

아파트 장기수선 적립금, 세대 면적으로 청구 출시 예정

두 개 동에 40세대가 있는 아파트 단지가 매월 제곱피트당 ₹1로 장기수선 적립금을 시작합니다. 그룹과 비율에서 총무가 A동과 B동 그룹을 추가하고, 각 세대의 동을 체크한 뒤, 각 세대의 면적을 비율로 입력합니다.

1. 기금에서 총무가 기금 추가를 고릅니다. 장기수선 적립금이고, 단지가 이미 갖고 있던 ₹2,40,000을 넣습니다.
2. 청구서에서 총무가 새 청구서를 고릅니다. 이 지점의 모든 결제자, 비율 단위당 요율, ₹1, 매월, 첫 기한 11월 10일, 들어갈 기금은 장기수선 적립금입니다. 각 금액 보기를 누르면 만들기 전에 1,200제곱피트 세대가 ₹1,200으로 나옵니다.
3. 각 세대에 자기 요금이 생기고 평소와 같은 알림이 갑니다. 한 소유자가 현금으로 ₹1,200을 내면 총무가 결제 완료로 표시를 고르고, 영수증에는 장기수선 적립금이 적힙니다.
4. 엘리베이터 케이블을 ₹85,000에 교체하면, 총무가 기금을 열고 지출 기록을 골라 날짜와 사용 목적을 입력합니다.