Chung cư: phí bảo trì theo từng căn hộ
Một khu chung cư có 24 căn hộ. Thủ quỹ mở Người trả phí và chọn Thêm người trả phí cho từng căn: tên và số điện thoại của chủ hộ, và số căn hộ, ví dụ B-204, trong Mã tham chiếu (số danh sách hoặc số căn hộ).
- Trong Khoản phí, thủ quỹ chọn Thêm phí định kỳ cho từng căn: Hằng tháng, đến hạn vào ngày 5. Mỗi căn có số tiền riêng, nên căn hai phòng ngủ trả ₹2.500 và căn ba phòng ngủ trả ₹3.200.
- Vào ngày 2, mỗi chủ hộ nhận lời nhắc kèm số tiền và ngày đến hạn. Chủ hộ nào chưa trả sẽ được nhắc lại vào ngày 5 và ngày 8.
- Vào ngày 10, người liên hệ thứ hai của căn hộ, như người thuê hoặc người nhà, được báo, nhưng chỉ khi họ đã đồng ý. Chủ hộ nhận thêm một lời nhắc vào ngày 12, và từ ngày 15 các căn còn chưa trả nằm trong danh sách Cần gọi.
- Một chủ hộ trả ₹2.500 tiền mặt tại văn phòng ban quản lý. Thủ quỹ mở căn hộ đó và chọn Đánh dấu đã trả. Chủ hộ nhận biên nhận, và lời nhắc dừng lại.
Họ nhìn thấy gì
Trong Báo cáo, thủ quỹ chọn một tháng và thấy đã thu được bao nhiêu, còn chưa thu bao nhiêu theo mức trễ (tối đa 30 ngày, 31 đến 60 ngày, hơn 60 ngày) và tiền mặt mỗi nhân viên đã nhận, theo từng ngày. Để làm sổ sách, vào Cài đặt, rồi Tải xuống (CSV), sẽ có mọi căn hộ và mọi khoản phí dưới dạng bảng tính.