Perkumpulan apartemen kecil

Perkumpulan apartemen: iuran pengelolaan per unit

Sebuah perkumpulan apartemen punya 24 unit. Bendahara membuka Pembayar dan memilih Tambah pembayar untuk setiap unit: nama dan nomor telepon pemilik, serta nomor unit, misalnya B-204, di Referensi (nomor induk atau nomor unit).

1. Di Biaya, bendahara memilih Tambah biaya berulang untuk setiap unit: Setiap bulan, jatuh tempo tanggal 5. Setiap unit punya jumlahnya sendiri, jadi unit dua kamar tidur membayar ₹2.500 dan unit tiga kamar tidur ₹3.200.
2. Pada tanggal 2, setiap pemilik menerima pengingat berisi jumlah dan tanggal jatuh tempo. Pemilik yang belum membayar diingatkan lagi pada tanggal 5 dan 8.
3. Pada tanggal 10, kontak kedua unit itu, misalnya penyewa atau anggota keluarga, diberi tahu, tetapi hanya jika mereka sudah setuju. Pemilik menerima satu pengingat lagi pada tanggal 12, dan mulai tanggal 15 unit yang masih belum membayar masuk daftar Perlu ditelepon.
4. Seorang pemilik membayar ₹2.500 tunai di kantor pengelola. Bendahara membuka unit itu dan memilih Tandai lunas. Pemilik menerima tanda terima, dan pengingat berhenti.

Tagihan air atau gas yang dibagi antar-unit

Pada bulan Maret, perkumpulan membayar ₹36.000 untuk truk tangki air dan membaginya menurut angka meteran setiap unit, jadi setiap unit menanggung jumlah yang berbeda.

1. Bendahara membuka setiap unit dan memilih Tambah biaya sekali bayar: Air, Maret, bagian unit itu (₹1.180 untuk B-204), dan tanggal jatuh tempo.
2. Setiap bagian mendapat pengingat yang sama dengan iuran pengelolaan, dan berhenti saat unit itu membayar.

Tidak ada langkah untuk menagih semua unit sekaligus. Bagian setiap unit ditambahkan di halaman unit itu sendiri, jadi perkumpulan dengan 24 unit menambahkan 24 biaya sekali bayar.

Dana cadangan perumahan, ditagih sesuai luas unit segera hadir

Sebuah perumahan dengan 40 unit di dua blok memulai dana cadangan sebesar ₹1 per kaki persegi setiap bulan. Di Kelompok dan porsi, bendahara menambahkan kelompok Blok A dan Blok B, mencentang blok tiap unit, dan mengetik luas tiap unit sebagai Porsi-nya.

1. Di Dana, bendahara memilih Tambah dana: Dana cadangan, dengan ₹2,40,000 yang sudah dimiliki perumahan itu.
2. Di Tagihan, bendahara memilih Tagihan baru: Semua pembayar di cabang ini, Tarif per satuan porsi, ₹1, Setiap bulan, jatuh tempo pertama 10 November, Masuk ke dana: Dana cadangan. Lihat tiap jumlah menampilkan unit seluas 1.200 kaki persegi sebesar ₹1,200 sebelum apa pun dibuat.
3. Setiap unit mendapat biayanya sendiri dengan pengingat seperti biasa. Seorang pemilik membayar ₹1,200 tunai, bendahara memilih Tandai lunas, dan tanda terimanya mencantumkan Dana cadangan.
4. Saat kabel lift diganti seharga ₹85,000, bendahara membuka dana itu dan memilih Catat uang keluar, dengan tanggal dan untuk apa.