लहान अपार्टमेंट सोसायट्या

प्रत्येक फ्लॅटकडून मेंटेनन्स शुल्क, प्रत्येकासाठी पावतीसह.

तुमची येणारी शुल्के

प्रत्येक फ्लॅटसाठी मासिक मेंटेनन्स, आणि दुरुस्ती किंवा सणांसाठी विशेष शुल्के.

टप्प्याटप्प्याने

व्यवसायाचे प्रत्येक उदाहरण नेहमीच्या स्मरणपत्र वेळा वापरते: अंतिम तारखेच्या 3 दिवस आधी, त्या दिवशी, आणि नंतर 3 व 7 दिवसांनी. 5 व्या दिवशी दुसऱ्या संपर्काला कळवले जाते, फक्त त्यांनी संमती दिली असल्यास, आणि 10 व्या दिवसापासून पैसे भरणारा तुमच्या कॉल लिस्टवर असतो. शांत वेळेत, बंद दिवशी किंवा राष्ट्रीय सुट्ट्यांना कोणतेही स्मरणपत्र जात नाही.

पैसे भरणारे थेट तुम्हाला पैसे देतात. OkBell कधीही तुमचे पैसे स्वतःकडे ठेवत नाही.

अपार्टमेंट सोसायटी: प्रत्येक फ्लॅटचा मेंटेनन्स

एका गृहनिर्माण सोसायटीत 24 फ्लॅट आहेत. खजिनदार “पैसे भरणारे” उघडतो आणि प्रत्येक फ्लॅटसाठी “पैसे भरणारा जोडा” निवडतो: मालकाचे नाव आणि फोन, आणि B-204 सारखा फ्लॅट नंबर “संदर्भ (रोल किंवा फ्लॅट नंबर)” मध्ये.

“भरायची शुल्के” मध्ये, खजिनदार प्रत्येक फ्लॅटसाठी “पुनरावृत्ती होणारे शुल्क जोडा” निवडतो: “दर महिन्याला”, 5 तारखेला भरायचे. प्रत्येक फ्लॅटची रक्कम वेगळी असते, म्हणून दोन बेडरूमचा फ्लॅट ₹2,500 आणि तीन बेडरूमचा फ्लॅट ₹3,200 भरतो.
2 तारखेला प्रत्येक मालकाला रक्कम आणि अंतिम तारखेसह स्मरणपत्र मिळते. ज्या मालकांनी भरले नाही त्यांना 5 आणि 8 तारखेला पुन्हा आठवण केली जाते.
10 तारखेला फ्लॅटच्या दुसऱ्या संपर्काला, जसे भाडेकरू किंवा कुटुंबातील सदस्य, कळवले जाते, पण फक्त त्यांनी संमती दिली असल्यास. मालकाला 12 तारखेला आणखी एक स्मरणपत्र मिळते, आणि 15 तारखेपासून अजून न भरलेले फ्लॅट “कॉल करायचे” यादीत असतात.
एक मालक सोसायटी ऑफिसमध्ये ₹2,500 रोख भरतो. खजिनदार तो फ्लॅट उघडतो आणि “भरले म्हणून चिन्हांकित करा” निवडतो. मालकाला पावती मिळते आणि स्मरणपत्रे थांबतात.

त्यांना काय दिसते

“अहवाल” मध्ये खजिनदार एक महिना निवडतो आणि पाहतो की किती जमा झाले, किती उशिराने किती अजून भरायचे आहे (30 दिवसांपर्यंत, 31 ते 60 दिवस, 60 दिवसांपेक्षा जास्त) आणि प्रत्येक कर्मचाऱ्याने दिवसानुसार घेतलेली रोख रक्कम. हिशोबासाठी, “सेटिंग्ज”, मग “डाउनलोड (CSV)”, प्रत्येक फ्लॅट आणि प्रत्येक शुल्क स्प्रेडशीट म्हणून देते.

फ्लॅटमध्ये वाटलेले पाण्याचे किंवा गॅसचे बिल

मार्चमध्ये सोसायटी पाण्याच्या टँकरसाठी ₹36,000 भरते आणि ते प्रत्येक फ्लॅटच्या मीटर रीडिंगनुसार वाटते, त्यामुळे प्रत्येक फ्लॅटची देय रक्कम वेगळी असते.

खजिनदार प्रत्येक फ्लॅट उघडतो आणि “एकदाचे शुल्क जोडा” निवडतो: पाणी, मार्च, त्या फ्लॅटचा वाटा (B-204 साठी ₹1,180) आणि अंतिम तारीख.
प्रत्येक वाट्याला मेंटेनन्ससारखीच स्मरणपत्रे मिळतात, आणि तो फ्लॅट पैसे भरताच ती थांबतात.

त्यांना काय दिसते

पाण्याचा वाटा “भरायची शुल्के” मध्ये मेंटेनन्सच्या शेजारी स्वतंत्र ओळ म्हणून दिसतो, स्वतःच्या रकमेसह आणि अंतिम तारखेसह. अहवाल तो अजून भरायच्या इतर सर्व रकमांसोबत मोजतात.

सर्व फ्लॅटवर एकाच वेळी शुल्क लावण्याची कोणतीही पायरी नाही. प्रत्येक फ्लॅटचा वाटा त्या फ्लॅटच्या स्वतःच्या पानावर जोडला जातो, म्हणून 24 फ्लॅटची सोसायटी 24 एकदाची शुल्के जोडते.

सोसायटीचा सिंकिंग फंड, फ्लॅटच्या क्षेत्रफळानुसार बिल लवकरच

दोन ब्लॉक आणि 40 फ्लॅट असलेली एक गृहनिर्माण सोसायटी दर महिन्याला प्रति चौरस फूट ₹1 या दराने सिंकिंग फंड सुरू करते. “गट आणि हिस्से” मध्ये खजिनदार ब्लॉक A आणि ब्लॉक B हे गट जोडतो, प्रत्येक फ्लॅटचा ब्लॉक टिक करतो, आणि प्रत्येक फ्लॅटचे क्षेत्रफळ त्याचा “हिस्सा” म्हणून लिहितो.

“निधी” मध्ये खजिनदार “निधी जोडा” निवडतो: सिंकिंग फंड, सोसायटीकडे आधीपासून असलेल्या ₹2,40,000 सह.
“बिले” मध्ये खजिनदार “नवे बिल” निवडतो: “या शाखेतील प्रत्येक पैसे भरणारा”, “प्रत्येक हिस्सा-एककामागे एक दर”, ₹1, “दर महिन्याला”, पहिली अंतिम तारीख 10 नोव्हेंबर, “या निधीत जाते”: सिंकिंग फंड. काहीही तयार होण्यापूर्वी “प्रत्येक रक्कम पहा” 1,200 चौरस फुटांच्या फ्लॅटसाठी ₹1,200 दाखवते.
प्रत्येक फ्लॅटला नेहमीच्या स्मरणसंदेशांसह त्याचे स्वतःचे शुल्क मिळते. एक मालक ₹1,200 रोख भरतो, खजिनदार “भरले म्हणून चिन्हांकित करा” निवडतो, आणि पावतीवर सिंकिंग फंडाचे नाव असते.
लिफ्टची केबल ₹85,000 ला बदलली की खजिनदार निधी उघडतो, तारीख आणि कशासाठी ते लिहून “बाहेर गेलेले पैसे नोंदवा” निवडतो.

त्यांना काय दिसते

निधीचे विवरण सुरुवातीची शिल्लक, प्रत्येक महिन्यात बिल केलेले, जमा झालेले आणि बाहेर गेलेले पैसे, आणि शेवटची शिल्लक दाखवते, OkBell मध्ये नोंदवल्याप्रमाणे. खजिनदार ते प्रिंट करतो किंवा PDF म्हणून जतन करून सदस्यांसोबत शेअर करतो.

तयार बिले

सोसायटी किंवा क्लब यांपैकी एकापासून बिल सुरू करू शकतो. त्यात शीर्षक, वाटणी, किती वेळा आणि निधी भरलेला येतो; तुम्ही रक्कम आणि तारीख टाइप करता, आणि काहीही तयार होण्यापूर्वी प्रत्येक रक्कम पाहता.

मासिक देखभाल लवकरच

प्रत्येक फ्लॅट आपल्या हिश्श्याच्या प्रत्येक एककामागे, उदाहरणार्थ क्षेत्रफळामागे, एक दर दर महिन्याला देखभाल निधीत भरतो.

सिंकिंग फंड लवकरच

प्रत्येक फ्लॅट हिश्श्याच्या प्रत्येक एककामागे थोडा दर दर महिन्याला, मोठ्या दुरुस्तीसाठी बचत करणाऱ्या सिंकिंग फंडात भरतो.

पाण्याचे बिल लवकरच

पाण्याचे एक बिल प्रत्येक फ्लॅटमध्ये समान वाटले जाते. भागांची बेरीज बिलाइतकी अचूक येते.

दुरुस्तीचे काम लवकरच

लिफ्ट किंवा छप्पर अशी एक दुरुस्ती, प्रत्येक फ्लॅटच्या हिश्श्यानुसार वाटून, दुरुस्ती निधीत.

सणाची वर्गणी लवकरच

सण किंवा कार्यक्रमासाठी प्रत्येक सदस्याकडून तेवढीच रक्कम, सण निधीत.

वार्षिक सदस्यत्व लवकरच

प्रत्येक सदस्याकडून वर्षातून एकदा तेवढेच शुल्क, नेहमीच्या स्मरणसंदेशांसह.

यात वापरलेली वैशिष्ट्ये

प्रत्येक पैसे भरणाऱ्यासाठी पुनरावृत्ती होणारी शुल्के, दर आठवड्याला, दर महिन्याला, दर 3 महिन्यांनी, दर 6 महिन्यांनी किंवा दर वर्षी, प्रत्येकाची स्वतःची रक्कम, आणि इतर कशासाठीही एकदाची शुल्के.
स्मरणपत्रे पैसे भरणाऱ्याकडून दुसऱ्या संपर्काकडे, आणि मग तुमच्या स्वतःच्या कॉल लिस्टकडे जातात.
रोख धरून प्रत्येक पेमेंटसाठी पावती.
कोणत्याही महिन्याचे अहवाल: किती जमा झाले, किती उशिराने किती अजून भरायचे आहे, आणि कर्मचारी व दिवसानुसार रोख रक्कम.
तुमचे पैसे भरणारे आणि भरायची शुल्के कधीही स्प्रेडशीट म्हणून डाउनलोड करा.
ब्लॉक, विंग आणि टॅग यांसारखे गट, आणि प्रत्येक पैसे भरणाऱ्याचा हिस्सा, उदाहरणार्थ फ्लॅटचे क्षेत्रफळ. लवकरच
प्रत्येक पैसे भरणाऱ्यासाठी किंवा एका गटासाठी एकाच टप्प्यात एक बिल: सर्वांना सारखीच रक्कम, एकूण रक्कम समान किंवा हिस्स्यानुसार वाटणे, किंवा प्रत्येक हिस्सा-एककामागे एक दर, सर्वात लहान नाण्यापर्यंत अचूक. लवकरच
सिंकिंग फंडसारखे नाव दिलेले निधी: किती जमा झाले, नोंदवल्याप्रमाणे बाहेर गेलेले पैसे आणि सदस्यांना देण्यासाठी विवरण. लवकरच
प्रत्येक पैसे भरणाऱ्यासाठी शुल्क विवरण, कोणत्याही महिन्यांसाठी, प्रिंट करण्यासाठी किंवा शेअर करण्यासाठी. लवकरच

आणखी उदाहरणे

सर्व उदाहरणे पाहा