ചെറിയ അപ്പാർട്ട്മെന്റ് സൊസൈറ്റികൾ

അപ്പാർട്ട്മെന്റ് സൊസൈറ്റി: ഓരോ ഫ്ലാറ്റിനും മെയിന്റനൻസ്

ഒരു ഹൗസിംഗ് സൊസൈറ്റിയിൽ 24 ഫ്ലാറ്റുകളുണ്ട്. ട്രഷറർ “പണമടയ്ക്കുന്നവർ” തുറന്ന്, ഓരോ ഫ്ലാറ്റിനും “പണമടയ്ക്കുന്നയാളെ ചേർക്കുക” തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു: ഉടമയുടെ പേരും ഫോണും, ഫ്ലാറ്റ് നമ്പറും (ഉദാഹരണത്തിന് B-204) “റഫറൻസ് (റോൾ അല്ലെങ്കിൽ ഫ്ലാറ്റ് നമ്പർ)” എന്നതിൽ.

1. “അടയ്ക്കാനുള്ളവ” എന്നതിൽ, ട്രഷറർ ഓരോ ഫ്ലാറ്റിനും “ആവർത്തിക്കുന്ന ഫീസ് ചേർക്കുക” തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു: “എല്ലാ മാസവും”, 5-ാം തീയതി അടയ്ക്കണം. ഓരോ ഫ്ലാറ്റിനും സ്വന്തം തുകയുണ്ട്, അതിനാൽ രണ്ട് കിടപ്പുമുറി ഫ്ലാറ്റ് ₹2,500-ഉം മൂന്ന് കിടപ്പുമുറി ഫ്ലാറ്റ് ₹3,200-ഉം അടയ്ക്കുന്നു.
2. 2-ാം തീയതി, ഓരോ ഉടമയ്ക്കും തുകയും അവസാന തീയതിയും ഉള്ള ഒരു ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ ലഭിക്കും. പണമടയ്ക്കാത്ത ഉടമകളെ 5-ാം തീയതിയും 8-ാം തീയതിയും വീണ്ടും ഓർമ്മിപ്പിക്കും.
3. 10-ാം തീയതി, ഫ്ലാറ്റിന്റെ രണ്ടാമത്തെ കോൺടാക്റ്റിനെ (ഉദാഹരണത്തിന് വാടകക്കാരനെയോ ഒരു കുടുംബാംഗത്തെയോ) അറിയിക്കും, പക്ഷേ അവർ സമ്മതിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രം. ഉടമയ്ക്ക് 12-ാം തീയതി ഒരു ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ കൂടി ലഭിക്കും; 15-ാം തീയതി മുതൽ ഇനിയും പണമടയ്ക്കാത്ത ഫ്ലാറ്റുകൾ “വിളിക്കാനുള്ളവർ” ലിസ്റ്റിലുണ്ടാകും.
4. ഒരു ഉടമ സൊസൈറ്റി ഓഫീസിൽ ₹2,500 ക്യാഷായി അടയ്ക്കുന്നു. ട്രഷറർ ആ ഫ്ലാറ്റ് തുറന്ന് “അടച്ചതായി അടയാളപ്പെടുത്തുക” തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ഉടമയ്ക്ക് രസീത് ലഭിക്കും, ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ നിൽക്കും.

ഫ്ലാറ്റുകൾക്കിടയിൽ പങ്കിടുന്ന വെള്ളം അല്ലെങ്കിൽ ഗ്യാസ് ബിൽ

മാർച്ചിൽ സൊസൈറ്റി വാട്ടർ ടാങ്കറുകൾക്ക് ₹36,000 അടയ്ക്കുകയും അത് ഓരോ ഫ്ലാറ്റിന്റെയും മീറ്റർ റീഡിംഗ് അനുസരിച്ച് വീതിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ ഓരോ ഫ്ലാറ്റും അടയ്ക്കേണ്ട തുക വ്യത്യസ്തമാണ്.

1. ട്രഷറർ ഓരോ ഫ്ലാറ്റും തുറന്ന് “ഒറ്റത്തവണ ഫീസ് ചേർക്കുക” തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു: വെള്ളം, മാർച്ച്, ആ ഫ്ലാറ്റിന്റെ വിഹിതം (B-204-ന് ₹1,180), ഒരു അവസാന തീയതി.
2. ഓരോ വിഹിതത്തിനും മെയിന്റനൻസിനുള്ള അതേ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ ലഭിക്കും, ആ ഫ്ലാറ്റ് പണമടയ്ക്കുമ്പോൾ അവ നിൽക്കും.

എല്ലാ ഫ്ലാറ്റുകൾക്കും ഒരേസമയം ഫീസ് ചുമത്തുന്ന ഒരു ഘട്ടമില്ല. ഓരോ ഫ്ലാറ്റിന്റെയും വിഹിതം ആ ഫ്ലാറ്റിന്റെ സ്വന്തം പേജിൽ ചേർക്കുന്നു, അതിനാൽ 24 ഫ്ലാറ്റുകളുള്ള സൊസൈറ്റി 24 ഒറ്റത്തവണ ഫീസുകൾ ചേർക്കുന്നു.

സൊസൈറ്റിയുടെ സിങ്കിങ് ഫണ്ട്, ഫ്ലാറ്റിന്റെ വിസ്തീർണ്ണം അനുസരിച്ച് ബിൽ ഉടൻ വരുന്നു

രണ്ട് ബ്ലോക്കുകളിലായി 40 ഫ്ലാറ്റുകളുള്ള ഒരു ഹൗസിങ് സൊസൈറ്റി, ഓരോ മാസവും ചതുരശ്ര അടിക്ക് ₹1 നിരക്കിൽ ഒരു സിങ്കിങ് ഫണ്ട് തുടങ്ങുന്നു. “ഗ്രൂപ്പുകളും പങ്കുകളും” എന്നതിൽ ട്രഷറർ ബ്ലോക്ക് A, ബ്ലോക്ക് B ഗ്രൂപ്പുകൾ ചേർക്കുന്നു, ഓരോ ഫ്ലാറ്റിന്റെയും ബ്ലോക്ക് ടിക്ക് ചെയ്യുന്നു, ഓരോ ഫ്ലാറ്റിന്റെയും വിസ്തീർണ്ണം അതിന്റെ “പങ്ക്” ആയി ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നു.

1. “ഫണ്ടുകൾ” എന്നതിൽ ട്രഷറർ “ഫണ്ട് ചേർക്കുക” തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു: സിങ്കിങ് ഫണ്ട്, സൊസൈറ്റിയുടെ കൈവശം നേരത്തേ ഉണ്ടായിരുന്ന ₹2,40,000 സഹിതം.
2. “ബില്ലുകൾ” എന്നതിൽ ട്രഷറർ “പുതിയ ബിൽ” തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു: “ഈ ശാഖയിലെ എല്ലാ പണമടയ്ക്കുന്നവരും”, “ഒരു പങ്ക് യൂണിറ്റിന് ഒരു നിരക്ക്”, ₹1, “എല്ലാ മാസവും”, ആദ്യത്തെ അവസാന തീയതി 10 നവംബർ, “ഈ ഫണ്ടിലേക്ക് പോകുന്നു”: സിങ്കിങ് ഫണ്ട്. ഒന്നും ഉണ്ടാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് “ഓരോ തുകയും കാണുക” 1,200 ചതുരശ്ര അടി ഫ്ലാറ്റിന് ₹1,200 കാണിക്കുന്നു.
3. ഓരോ ഫ്ലാറ്റിനും പതിവ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളോടെ അതിന്റേതായ ഫീസ് ഉണ്ടാകും. ഒരു ഉടമ ₹1,200 പണമായി അടയ്ക്കുന്നു, ട്രഷറർ “അടച്ചതായി അടയാളപ്പെടുത്തുക” തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, രസീതിൽ സിങ്കിങ് ഫണ്ടിന്റെ പേര് ഉണ്ടാകും.
4. ലിഫ്റ്റ് കേബിൾ ₹85,000-ന് മാറ്റുമ്പോൾ, ട്രഷറർ ഫണ്ട് തുറന്ന്, തീയതിയും എന്തിനു വേണ്ടിയെന്നും എഴുതി “പുറത്തുപോയ പണം രേഖപ്പെടുത്തുക” തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.