Небольшие жилищные товарищества

Товарищество жильцов: взнос за каждую квартиру

В жилищном товариществе 24 квартиры. Казначей открывает раздел «Плательщики» и для каждой квартиры выбирает «Добавить плательщика»: имя и телефон владельца, а номер квартиры, например B-204, — в поле «Номер (ученика или квартиры)».

1. В разделе «Взносы» казначей для каждой квартиры выбирает «Добавить регулярный взнос»: «Каждый месяц», срок — 5-е число. У каждой квартиры своя сумма: квартира с двумя спальнями платит ₹2 500, с тремя — ₹3 200.
2. 2-го числа каждый владелец получает напоминание с суммой и сроком. Тем, кто не заплатил, напоминают снова 5-го и 8-го.
3. 10-го сообщают второму контакту квартиры, например арендатору или родственнику, но только если он согласился. 12-го владелец получает ещё одно напоминание, а с 15-го неоплаченные квартиры попадают в список «Позвонить».
4. Владелец платит ₹2 500 наличными в офисе товарищества. Казначей открывает квартиру и выбирает «Отметить как оплаченное». Владелец получает квитанцию, и напоминания прекращаются.

Счёт за воду или газ, разделённый между квартирами

В марте товарищество платит ₹36 000 за водовозы и делит сумму по показаниям счётчика каждой квартиры, поэтому у каждой квартиры своя сумма к оплате.

1. Казначей открывает каждую квартиру и выбирает «Добавить разовый взнос»: «Вода, март», доля этой квартиры (₹1 180 для B-204) и срок.
2. По каждой доле приходят те же напоминания, что и по ежемесячному взносу, и они прекращаются, когда квартира заплатит.

Нет шага, который выставляет взнос всем квартирам сразу. Доля каждой квартиры добавляется на её собственной странице, поэтому товарищество на 24 квартиры добавляет 24 разовых взноса.

Накопительный фонд дома, счёт по площади квартир скоро

Жилищное товарищество из 40 квартир в двух корпусах заводит накопительный фонд по ₹1 за квадратный фут в месяц. В разделе «Группы и доли» казначей добавляет группы «Корпус A» и «Корпус B», отмечает корпус каждой квартиры и вводит площадь каждой квартиры как её «Долю».

1. В разделе «Фонды» казначей выбирает «Добавить фонд»: «Накопительный фонд», с ₹2,40,000, которые у товарищества уже были.
2. В разделе «Счета» казначей выбирает «Новый счёт»: «Все плательщики филиала», «Ставка за единицу доли», ₹1, «Каждый месяц», первый срок оплаты 10 ноября, «Идёт в фонд»: «Накопительный фонд». «Показать суммы» показывает для квартиры в 1,200 квадратных футов ₹1,200 до того, как что-либо создано.
3. Каждая квартира получает свой взнос с обычными напоминаниями. Собственник платит ₹1,200 наличными, казначей выбирает «Отметить как оплаченное», и в квитанции указан «Накопительный фонд».
4. Когда трос лифта заменяют за ₹85,000, казначей открывает фонд и выбирает «Записать выплату», указав дату и на что потрачено.