小型小区业委会

小区业委会：按户收物业费

一个住宅小区有 24 户。财务负责人打开“付款人”，为每一户选择“添加付款人”：填写业主姓名和电话，并在“编号（学号或房号）”中填写房号，例如 B-204。

1. 在“应收费用”中，财务负责人为每一户选择“添加定期费用”：“每月”，每月 5 日到期。每户金额各不相同，例如两居室每月 ₹2,500，三居室每月 ₹3,200。
2. 每月 2 日，每位业主会收到一条提醒，写明金额和到期日。未付款的业主会在 5 日和 8 日再次收到提醒。
3. 10 日会通知该户的第二联系人，例如租户或家人，但前提是对方已同意。业主会在 12 日再收到一次提醒，从 15 日起，仍未付款的住户会进入“待致电”名单。
4. 一位业主在小区办公室用现金支付了 ₹2,500。财务负责人打开这一户，选择“标记为已付”。业主会收到收据，提醒随即停止。

多户分摊的水费或燃气费

3 月，小区为送水车支付了 ₹36,000，并按每户的水表读数分摊，所以每户应付金额都不一样。

1. 财务负责人打开每一户，选择“添加一次性费用”：水费、3 月、该户的分摊金额（B-204 为 ₹1,180）和到期日。
2. 每笔分摊费用都和物业费一样发送提醒，该户付款后提醒就会停止。

没有一次性向所有住户收费的步骤。每户的分摊金额都在该户自己的页面上添加，所以一个 24 户的小区要添加 24 笔一次性费用。

小区储备基金，按房屋面积开账单 即将推出

一个有 40 套房、分为两栋楼的住宅小区设立储备基金，每月每平方英尺收 ₹1。在“分组与占比”中，司库添加 A 栋和 B 栋两个分组，勾选每套房所在的楼栋，并把每套房的面积填为其“占比”。

1. 在“基金”中，司库选择“添加基金”：储备基金，并填入小区原有的 ₹2,40,000。
2. 在“账单”中，司库选择“新建账单”：本分店的所有付款人、每个占比单位的费率、₹1、每月，首个到期日 11 月 10 日，记入基金：储备基金。“查看每人金额”会在生成账单之前显示，一套 1,200 平方英尺的房子是 ₹1,200。
3. 每套房都有自己的应收费用和常规提醒。一位业主付现金 ₹1,200，司库选择“标记为已付”，收据上会写明储备基金。
4. 电梯钢缆更换花了 ₹85,000，司库打开这个基金，选择“记录支出”，填写日期和用途。