小規模なマンション管理組合

マンション管理組合：戸別の管理費

ある管理組合には24戸があります。会計担当は「支払者」を開き、各戸について「支払者を追加」を選びます。所有者の名前と電話番号を入れ、「番号（受講番号や部屋番号）」に B-204 のような部屋番号を入れます。

1. 「料金」で、会計担当は各戸に「定期料金を追加」を選びます。「毎月」、期限は5日です。金額は戸ごとに設定できるので、2寝室の部屋は ₹2,500、3寝室の部屋は ₹3,200 です。
2. 2日に、各所有者に金額と期限日を書いたリマインダーが届きます。まだ支払っていない所有者には、5日と8日にもう一度届きます。
3. 10日には、その戸の2番目の連絡先（入居者や家族など）に知らせます。ただし、その人が同意している場合に限ります。所有者には12日にもう一度リマインダーが届き、15日からは未払いの戸が「電話リスト」に入ります。
4. ある所有者が管理組合の事務所で ₹2,500 を現金で支払いました。会計担当はその戸を開いて「支払い済みにする」を選びます。所有者には領収書が届き、リマインダーは止まります。

複数の戸で分ける水道代やガス代

3月、管理組合は給水車の代金として ₹36,000 を支払い、各戸のメーターの値で分けます。そのため、戸ごとに金額が違います。

1. 会計担当は各戸を開いて「単発の料金を追加」を選びます。水道、3月、その戸の負担分（B-204 は ₹1,180）と期限日を入れます。
2. 各戸の負担分には管理費と同じリマインダーが届き、その戸が支払うと止まります。

すべての戸に一度に請求する手順はありません。各戸の負担分はその戸のページで追加するので、24戸の管理組合なら単発の料金を24件追加します。

マンションの修繕積立金を、住戸の広さで請求 近日公開

2つの棟に40戸あるマンション管理組合が、毎月1平方フィートあたり ₹1 の修繕積立金を始めます。「グループと割合」で、会計担当がA棟とB棟のグループを追加し、各戸の棟にチェックを入れ、各戸の広さを「割合」として入力します。

1. 「積立金」で、会計担当が「積立金を追加」を選びます。修繕積立金で、組合がすでに持っていた ₹2,40,000 を入れます。
2. 「請求」で、会計担当が「新しい請求」を選びます。この拠点のすべての支払者、割合1単位あたりの単価、₹1、毎月、最初の期限は11月10日、入れる積立金は修繕積立金です。「それぞれの金額を見る」では、作成する前に、1,200平方フィートの住戸が ₹1,200 と表示されます。
3. 各戸にそれぞれの料金ができ、いつものリマインドが届きます。ある所有者が ₹1,200 を現金で払うと、会計担当は「支払い済みにする」を選び、領収書には修繕積立金と書かれます。
4. エレベーターのケーブルを ₹85,000 で交換したとき、会計担当は積立金を開き、「支出を記録」を選んで、日付と用途を入れます。