Malá společenství vlastníků bytů

Příspěvky na správu domu od každého bytu, s účtenkou ke každé platbě.

Vaše poplatky

Měsíční příspěvek na správu za každý byt a zvláštní poplatky za opravy nebo slavnosti.

Krok za krokem

Všechny příklady pro firmy používají standardní časy připomínek: 3 dny před datem splatnosti, v den splatnosti a pak 3 a 7 dní po něm. Druhý kontakt se to dozví 5. den, jen pokud souhlasil, a od 10. dne je plátce na vašem seznamu k obvolání. Žádná připomínka neodchází v hodinách klidu, ve dnech, kdy máte zavřeno, ani o státních svátcích.

Plátci platí přímo vám. OkBell vaše peníze nikdy nedrží.

Společenství vlastníků: poplatek za správu podle bytu

Společenství vlastníků má 24 bytů. Pokladník otevře sekci Plátci a pro každý byt zvolí Přidat plátce: jméno a telefon vlastníka a číslo bytu, například B-204, do pole Reference (číslo žáka nebo bytu).

V sekci Poplatky pokladník pro každý byt zvolí Přidat opakovaný poplatek: Každý měsíc, splatné 5. dne. Každý byt má svou částku, takže byt se dvěma ložnicemi platí ₹2 500 a byt se třemi ložnicemi ₹3 200.
2. dne dostane každý vlastník připomínku s částkou a datem splatnosti. Vlastníkům, kteří nezaplatili, přijde další připomínka 5. a 8. dne.
10. dne se to dozví druhý kontakt bytu, například nájemník nebo člen rodiny, ale jen pokud souhlasil. Vlastník dostane ještě jednu připomínku 12. dne a od 15. dne jsou nezaplacené byty na seznamu Zavolat.
Vlastník zaplatí ₹2 500 v hotovosti v kanceláři společenství. Pokladník otevře byt a zvolí Označit jako zaplacené. Vlastník dostane účtenku a připomínky přestanou.

Co vidí

V sekci Přehledy pokladník vybere měsíc a vidí, co se vybralo, co zbývá vybrat podle toho, jak dlouho je to po termínu (až 30 dní, 31 až 60 dní, více než 60 dní), a hotovost, kterou převzal každý pracovník, den po dni. Pro účetnictví dá Nastavení, pak Stáhnout (CSV), všechny byty a všechny poplatky jako tabulku.

Účet za vodu nebo plyn rozdělený mezi byty

V březnu společenství zaplatí ₹36 000 za cisterny s vodou a rozdělí částku podle odečtu měřiče každého bytu, takže každý byt má zaplatit jinou částku.

Pokladník otevře každý byt a zvolí Přidat jednorázový poplatek: Voda, březen, podíl daného bytu (₹1 180 za B-204) a datum splatnosti.
Na každý podíl chodí stejné připomínky jako na poplatek za správu a přestanou, jakmile daný byt zaplatí.

Co vidí

Podíl za vodu má v sekci Poplatky vlastní řádek vedle poplatku za správu, s vlastní částkou a datem splatnosti. Přehledy ho započítají se vším ostatním, co zbývá vybrat.

Neexistuje krok, který by naúčtoval poplatek všem bytům najednou. Podíl každého bytu se přidává na stránce daného bytu, takže společenství s 24 byty přidá 24 jednorázových poplatků.

Fond oprav společenství vlastníků, předepisovaný podle plochy bytu připravujeme

Společenství vlastníků se 40 byty ve dvou blocích zakládá fond oprav s ₹1 za čtvereční stopu měsíčně. Ve Skupiny a podíly pokladník přidá skupiny Blok A a Blok B, zaškrtne blok každého bytu a zadá plochu každého bytu jako jeho Podíl.

Ve Fondy pokladník zvolí Přidat fond: Fond oprav, s ₹2,40,000, které v něm společenství už mělo.
Ve Faktury pokladník zvolí Nová faktura: Všichni plátci této pobočky, Sazba za jednotku podílu, ₹1, Každý měsíc, první datum splatnosti 10. listopadu, Jde do fondu: Fond oprav. Zobrazit každou částku ukáže byt o ploše 1,200 čtverečních stop s částkou ₹1,200, než se cokoli vytvoří.
Každý byt dostane svůj vlastní poplatek k zaplacení s obvyklými upomínkami. Vlastník zaplatí ₹1,200 v hotovosti, pokladník zvolí Označit jako zaplacené a účtenka uvádí Fond oprav.
Když se vymění lano výtahu za ₹85,000, pokladník otevře fond a zvolí Zapsat výdaj, s datem a tím, na co to bylo.

Co vidí

Přehled fondu ukazuje zůstatek na začátku, co bylo každý měsíc předepsáno, přijato a vyplaceno, a zůstatek na konci, tak jak je zaznamenáno v OkBell. Pokladník ho vytiskne nebo uloží jako PDF ke sdílení s členy.

Hotové faktury

Společenství nebo klub může začít fakturu z jedné z těchto šablon. Doplní název, rozdělení, jak často se opakuje a fond; vy zadáte částku a datum a každou částku uvidíte dřív, než se cokoli vytvoří.

Měsíční údržba připravujeme

Každý byt platí každý měsíc sazbu za každou jednotku svého podílu, například plochy, do fondu údržby.

Fond oprav připravujeme

Každý byt platí každý měsíc malou sazbu za každou jednotku svého podílu do fondu oprav, který spoří na velké opravy.

Faktura za vodu připravujeme

Jedna faktura za vodu rozdělená rovným dílem mezi všechny byty. Díly se sečtou přesně na částku faktury.

Opravné práce připravujeme

Jedna oprava, například výtahu nebo střechy, rozdělená podle podílu každého bytu, do fondu oprav.

Sbírka na slavnost připravujeme

Stejná částka od každého člena na slavnost nebo událost, do fondu slavností.

Roční členství připravujeme

Stejný poplatek od každého člena jednou ročně, s obvyklými připomínkami.

Použité funkce

Opakované poplatky pro každého plátce, každý týden, měsíc, 3 měsíce, 6 měsíců nebo rok, každý s vlastní částkou, a jednorázové poplatky za cokoli dalšího.
Připomínky jdou od plátce k druhému kontaktu a pak na váš vlastní seznam k obvolání.
Účtenka ke každé platbě, i v hotovosti.
Přehledy za jakýkoli měsíc: co se vybralo, co zbývá vybrat podle toho, jak dlouho je to po termínu, a hotovost podle pracovníka a dne.
Kdykoli si stáhněte své plátce a poplatky jako tabulku.
Skupiny jako bloky, křídla a štítky a podíl každého plátce, například plocha bytu. připravujeme
Jedna faktura pro všechny plátce nebo jednu skupinu jedním krokem: stejná částka, celková částka rozdělená rovným dílem nebo podle podílu, nebo sazba za jednotku podílu, přesně na nejmenší minci. připravujeme
Pojmenované fondy, například fond oprav: co bylo přijato, výdaje tak, jak byly zaznamenány, a přehled ke sdílení s členy. připravujeme
Přehled poplatků pro každého plátce, za libovolné měsíce, k vytištění nebo sdílení. připravujeme

Další příklady použití

Všechny příklady použití