Felhasználási példákA vállalkozásának

Kis társasházak

Közös költség minden lakástól, mindegyikről nyugtával.

Kezdje ingyen, vállalkozásának

Az Ön díjai

Lakásonként havi közös költség, valamint külön díjak javításokra vagy ünnepekre.

Lépésről lépésre

Minden üzleti példa a szokásos emlékeztetési időpontokat használja: 3 nappal a határidő előtt, a napján, majd 3 és 7 nappal utána. A második kapcsolattartó az 5. napon kap értesítést, de csak ha hozzájárult, és a 10. naptól a befizető az Ön hívási listáján van. Csendes órákban, zárva tartási napokon és nemzeti ünnepeken nem megy ki emlékeztető.

A befizetők közvetlenül Önnek fizetnek. A OkBell soha nem kezeli az Ön pénzét.

Társasház: közös költség lakásonként

Egy társasházban 24 lakás van. A pénztáros megnyitja a Befizetők részt, és minden lakáshoz a Befizető hozzáadása lehetőséget választja: megadja a tulajdonos nevét és telefonszámát, a lakásszámot pedig, például B-204, az Azonosító (tanuló- vagy lakásszám) mezőbe írja.

  1. A Díjak részben a pénztáros minden lakáshoz az Ismétlődő díj hozzáadása lehetőséget választja: Havonta, 5-ei határidővel. Minden lakásnak saját összege van, így egy két hálószobás lakás 2500 ₹-t, egy három hálószobás 3200 ₹-t fizet.
  2. 2-án minden tulajdonos emlékeztetőt kap az összeggel és a határidővel. Akik nem fizettek, 5-én és 8-án újra emlékeztetőt kapnak.
  3. 10-én a lakás második kapcsolattartója, például egy bérlő vagy családtag, értesítést kap, de csak ha hozzájárult. A tulajdonos 12-én még egy emlékeztetőt kap, és 15-től a még nem fizetett lakások a Hívandók listán vannak.
  4. Egy tulajdonos 2500 ₹-t fizet készpénzben a társasház irodájában. A pénztáros megnyitja a lakást, és a Fizetettnek jelölés lehetőséget választja. A tulajdonos nyugtát kap, és az emlékeztetők leállnak.

Amit látnak

A Jelentések részben a pénztáros kiválaszt egy hónapot, és látja, mennyi folyt be, mennyi még fizetendő a késés szerint (legfeljebb 30 nap, 31–60 nap, több mint 60 nap), és hogy az egyes munkatársak mennyi készpénzt vettek át, napról napra. A könyveléshez a Beállítások, majd a Letöltés (CSV) minden lakást és minden díjat táblázatként ad.

A lakások között megosztott víz- vagy gázszámla

Márciusban a társasház 36 000 ₹-t fizet a lajtoskocsis vízért, és minden lakás mérőóra-állása szerint osztja szét, így minden lakás más összeget fizet.

  1. A pénztáros megnyitja az egyes lakásokat, és az Egyszeri díj hozzáadása lehetőséget választja: Víz, március, az adott lakás része (1180 ₹ a B-204-nek) és egy határidő.
  2. Minden részre ugyanazok az emlékeztetők mennek, mint a közös költségre, és leállnak, amikor az adott lakás fizet.

Amit látnak

A vízrész külön sor a Díjak részben, a közös költség mellett, saját összeggel és határidővel. A Jelentések minden más még fizetendő tétellel együtt számolják.

Nincs olyan lépés, amely egyszerre minden lakásnak díjat számol fel. Minden lakás részét a lakás saját oldalán kell hozzáadni, így egy 24 lakásos társasház 24 egyszeri díjat ad hozzá.

Társasház tartaléka, lakásterület szerint számlázva hamarosan

Egy 40 lakásos, két épületből álló társasház tartalékalapot indít havi ₹1-val négyzetlábanként. A Csoportok és hányadok részben a pénztáros felveszi az A épület és a B épület csoportot, bejelöli minden lakás épületét, és beírja minden lakás alapterületét a Hányadába.

  1. Az Alapok részben a pénztáros az Alap hozzáadása lehetőséget választja: Tartalékalap, a társasháznak addig is meglévő ₹2,40,000-rel.
  2. A Számlák részben a pénztáros az Új számla lehetőséget választja: Minden befizető ebben a telephelyben, Díj hányadegységenként, ₹1, Havonta, első határidő november 10., Ebbe az alapba megy: Tartalékalap. Az összegek megtekintése lehetőség egy 1,200 négyzetlábas lakásra ₹1,200-t mutat, mielőtt bármi létrejön.
  3. Minden lakás megkapja a saját díját a szokásos emlékeztetőkkel. Egy tulajdonos ₹1,200-t fizet készpénzben, a pénztáros a Fizetettnek jelölés lehetőséget választja, és a nyugtán a Tartalékalap szerepel.
  4. Amikor a lift kötelét ₹85,000-ért kicserélik, a pénztáros megnyitja az alapot, és a Kifizetés rögzítése lehetőséget választja a dátummal és a céllal.

Amit látnak

Az alap kimutatása megmutatja a nyitó egyenleget, havonta a kiszámlázott, befizetett és kifizetett összeget, és a záró egyenleget, ahogy a OkBell-ban rögzítették. A pénztáros kinyomtatja vagy PDF-ként elmenti, hogy megossza a tagokkal.

Kész számlák

Egy közösség vagy klub ezek egyikéből indíthat számlát. Kitölti a címet, az elosztást, a gyakoriságot és az alapot; ön megadja az összeget és a dátumot, és minden összeget lát, mielőtt bármi létrejönne.

Havi karbantartás hamarosan

Minden lakás havonta díjat fizet a hányada minden egységére, például a területére, a karbantartási alapba.

Tartalékalap hamarosan

Minden lakás havonta kis díjat fizet a hányada minden egységére a tartalékalapba, amely nagy javításokra gyűjt.

Vízszámla hamarosan

Egy vízszámla egyenlően elosztva minden lakás között. A részek pontosan kiadják a számlát.

Javítási munka hamarosan

Egy javítás, például a lifté vagy a tetőé, minden lakás hányada szerint elosztva, a javítási alapba.

Ünnepi gyűjtés hamarosan

Ugyanaz az összeg minden tagtól egy ünnepre vagy rendezvényre, az ünnepi alapba.

Éves tagság hamarosan

Ugyanaz a díj minden tagtól évente egyszer, a szokásos emlékeztetőkkel.

Használt funkciók

  • Ismétlődő díjak minden befizetőnek, hetente, havonta, 3 havonta, 6 havonta vagy évente, mindegyik a saját összegével, és egyszeri díjak bármi másra.
  • Az emlékeztetők a befizetőtől egy második kapcsolattartóhoz, majd az Ön saját hívási listájára kerülnek.
  • Minden befizetésről nyugta, a készpénzesről is.
  • Jelentések bármely hónapra: mennyi folyt be, mennyi még fizetendő a késés mértéke szerint, és a készpénz munkatársanként és naponként.
  • Befizetőit és díjait bármikor letöltheti táblázatként.
  • Csoportok, például épületek, szárnyak és címkék, valamint minden befizető hányada, például egy lakás alapterülete. hamarosan
  • Egy számla minden befizetőnek vagy egy csoportnak egyetlen lépésben: ugyanannyi összeg, egyenlően vagy hányad szerint elosztott összeg, vagy díj hányadegységenként, a legkisebb érméig pontosan. hamarosan
  • Elnevezett alapok, például tartalékalap: mi lett befizetve, a rögzített kifizetések, és egy kimutatás, amelyet megoszthat a tagokkal. hamarosan
  • Díjkimutatás minden befizetőnek, bármely hónapokra, nyomtatásra vagy megosztásra. hamarosan

További példák

Összes felhasználási példa