Pequenos condomínios

Condomínio: taxa por apartamento

Um condomínio tem 24 apartamentos. O tesoureiro abre Pagadores e escolhe Adicionar um pagador para cada apartamento: o nome e o telefone do proprietário, e o número do apartamento, como B-204, em Referência (número de matrícula ou do apartamento).

1. Em Cobranças, o tesoureiro escolhe Adicionar uma taxa recorrente para cada apartamento: Todo mês, com vencimento no dia 5. Cada apartamento tem seu próprio valor, então um apartamento de dois quartos paga ₹2.500 e um de três quartos ₹3.200.
2. No dia 2, cada proprietário recebe um lembrete com o valor e a data de vencimento. Quem não pagou é lembrado de novo no dia 5 e no dia 8.
3. No dia 10, o segundo contato do apartamento, como um inquilino ou um familiar, é avisado, mas só se tiver aceitado. O proprietário recebe mais um lembrete no dia 12, e a partir do dia 15 os apartamentos ainda não pagos ficam na lista Para ligar.
4. Um proprietário paga ₹2.500 em dinheiro na administração do condomínio. O tesoureiro abre o apartamento e escolhe Marcar como pago. O proprietário recebe um recibo, e os lembretes param.

Uma conta de água ou gás dividida entre apartamentos

Em março, o condomínio paga ₹36.000 por caminhões-pipa e divide o valor pela leitura do medidor de cada apartamento, então cada um deve um valor diferente.

1. O tesoureiro abre cada apartamento e escolhe Adicionar uma cobrança avulsa: Água, março, a parte daquele apartamento (₹1.180 para o B-204) e uma data de vencimento.
2. Cada parte recebe os mesmos lembretes da taxa de condomínio, e eles param quando aquele apartamento paga.

Não existe um passo que cobre todos os apartamentos de uma vez. A parte de cada apartamento é adicionada na página daquele apartamento, então um condomínio de 24 apartamentos adiciona 24 cobranças avulsas.

Fundo de reserva do condomínio, cobrado pela área do apartamento em breve

Um condomínio de 40 apartamentos em dois blocos cria um fundo de reserva a ₹1 por pé quadrado todo mês. Em Grupos e partes, o tesoureiro adiciona os grupos Bloco A e Bloco B, marca o bloco de cada apartamento e digita a área de cada apartamento como a sua Parte.

1. Em Fundos, o tesoureiro escolhe Adicionar um fundo: Fundo de reserva, com os ₹2,40,000 que o condomínio já tinha nele.
2. Em Faturas, o tesoureiro escolhe Nova fatura: Todos os pagadores desta unidade, Uma taxa por unidade de parte, ₹1, Todo mês, primeira data de vencimento 10 de novembro, Vai para o fundo: Fundo de reserva. Ver cada valor mostra um apartamento de 1,200 pés quadrados com ₹1,200 antes de qualquer coisa ser criada.
3. Cada apartamento recebe a sua própria cobrança com os lembretes de sempre. Um proprietário paga ₹1,200 em dinheiro, o tesoureiro escolhe Marcar como pago, e o recibo cita o Fundo de reserva.
4. Quando o cabo do elevador é trocado por ₹85,000, o tesoureiro abre o fundo e escolhe Registrar uma saída de dinheiro, com a data e para que foi.