Exemple de utilizarePentru afacerea dumneavoastră

Asociații de proprietari mici

Întreținerea de la fiecare apartament, cu o chitanță pentru fiecare.

Începeți gratuit pentru afacere

Taxele dumneavoastră

Întreținerea lunară pe apartament și taxe speciale pentru reparații sau sărbători.

Pas cu pas

Toate exemplele pentru afaceri folosesc momentele standard ale mementourilor: cu 3 zile înainte de termen, în ziua respectivă, apoi la 3 și la 7 zile după. A doua persoană de contact este anunțată în ziua 5, doar dacă a fost de acord, iar din ziua 10 plătitorul este pe lista dumneavoastră de apeluri. Niciun memento nu pleacă în orele de liniște, în zilele în care sunteți închis sau în sărbătorile naționale.

Plătitorii vă plătesc direct. OkBell nu vă ține niciodată banii.

Asociație de proprietari: întreținerea pe apartament

O asociație de proprietari are 24 de apartamente. Trezorierul deschide Plătitori și alege Adăugați un plătitor pentru fiecare apartament: numele și telefonul proprietarului, iar numărul apartamentului, de exemplu B-204, în Referință (număr matricol sau de apartament).

  1. În Taxe, trezorierul alege Adăugați o taxă recurentă pentru fiecare apartament: În fiecare lună, cu termen pe 5. Fiecare apartament are suma lui, așa că un apartament cu două dormitoare plătește ₹2.500, iar unul cu trei dormitoare ₹3.200.
  2. Pe 2, fiecare proprietar primește un memento cu suma și termenul. Proprietarii care nu au plătit primesc din nou un memento pe 5 și pe 8.
  3. Pe 10 este anunțată a doua persoană de contact a apartamentului, de exemplu un chiriaș sau un membru al familiei, dar doar dacă a fost de acord. Proprietarul mai primește un memento pe 12, iar din 15 apartamentele încă neplătite apar pe lista De sunat.
  4. Un proprietar plătește ₹2.500 în numerar la biroul asociației. Trezorierul deschide apartamentul și alege Marcați ca plătit. Proprietarul primește o chitanță, iar mementourile se opresc.

Ce văd

În Rapoarte, trezorierul alege o lună și vede ce s-a încasat, ce mai este de plătit după întârziere (până la 30 de zile, 31–60 de zile, peste 60 de zile) și numerarul primit de fiecare membru al personalului, zi cu zi. Pentru contabilitate, Setări, apoi Descărcați (CSV), oferă toate apartamentele și toate taxele ca fișier de tabel.

O factură de apă sau gaz împărțită între apartamente

În martie, asociația plătește ₹36.000 pentru cisterne de apă și împarte suma după citirea contorului fiecărui apartament, deci fiecare apartament are de plătit altă sumă.

  1. Trezorierul deschide fiecare apartament și alege Adăugați o taxă unică: Apă, martie, partea acelui apartament (₹1.180 pentru B-204) și un termen.
  2. Fiecare parte primește aceleași mementouri ca întreținerea, iar ele se opresc când apartamentul plătește.

Ce văd

Partea de apă are propriul rând în Taxe, lângă întreținere, cu suma și termenul ei. Rapoartele o socotesc împreună cu tot ce mai este de plătit.

Nu există un pas care taxează toate apartamentele deodată. Partea fiecărui apartament se adaugă pe pagina acelui apartament, deci o asociație cu 24 de apartamente adaugă 24 de taxe unice.

Fondul de rezervă al unei asociații de proprietari, facturat după suprafața apartamentului în curând

O asociație de proprietari cu 40 de apartamente în două blocuri pornește un fond de rezervă cu ₹1 pe picior pătrat în fiecare lună. În Grupuri și cote, casierul adaugă grupurile Bloc A și Bloc B, bifează blocul fiecărui apartament și tastează suprafața fiecărui apartament drept Cota lui.

  1. În Fonduri, casierul alege Adăugați un fond: Fond de rezervă, cu cei ₹2,40,000 pe care asociația îi avea deja în el.
  2. În Facturi, casierul alege Factură nouă: Toți plătitorii din această filială, Un tarif pe unitate de cotă, ₹1, În fiecare lună, prima dată scadentă 10 noiembrie, Merge la fondul: Fond de rezervă. Vedeți fiecare sumă arată un apartament de 1,200 de picioare pătrate cu ₹1,200 înainte să se creeze ceva.
  3. Fiecare apartament primește propria taxă de plătit cu mementourile obișnuite. Un proprietar plătește ₹1,200 în numerar, casierul alege Marcați ca plătit, iar chitanța numește Fondul de rezervă.
  4. Când cablul liftului este înlocuit cu ₹85,000, casierul deschide fondul și alege Înregistrați o ieșire de bani, cu data și pentru ce a fost.

Ce văd

Extrasul fondului arată soldul de la început, ce s-a facturat, încasat și plătit în fiecare lună, și soldul de la sfârșit, așa cum a fost înregistrat în OkBell. Casierul îl tipărește sau îl salvează ca PDF ca să-l dea membrilor.

Facturi gata făcute

O asociație sau un club poate începe o factură de la unul dintre acestea. Completează titlul, împărțirea, cât de des și fondul; dumneavoastră scrieți suma și data și vedeți fiecare sumă înainte să se creeze ceva.

Întreținere lunară în curând

Fiecare apartament plătește în fiecare lună un tarif pentru fiecare unitate din cota sa, de exemplu suprafața, în fondul de întreținere.

Fond de rezervă în curând

Fiecare apartament plătește în fiecare lună un tarif mic pentru fiecare unitate din cota sa, în fondul de rezervă care strânge bani pentru reparații mari.

Factura de apă în curând

O factură de apă împărțită în mod egal între toate apartamentele. Părțile însumează exact factura.

Lucrare de reparații în curând

O reparație, cum ar fi liftul sau acoperișul, împărțită după cota fiecărui apartament, în fondul de reparații.

Colectă pentru sărbătoare în curând

Aceeași sumă de la fiecare membru pentru o sărbătoare sau un eveniment, în fondul pentru sărbători.

Cotizație anuală în curând

Aceeași taxă de la fiecare membru o dată pe an, cu mementourile obișnuite.

Funcții folosite

  • Taxe recurente pentru fiecare plătitor, în fiecare săptămână, lună, la 3 luni, la 6 luni sau în fiecare an, fiecare cu suma sa, și taxe unice pentru orice altceva.
  • Mementourile trec de la plătitor la o a doua persoană de contact, apoi pe propria listă de apeluri.
  • O chitanță pentru fiecare plată, inclusiv în numerar.
  • Rapoarte pentru orice lună: ce s-a încasat, ce mai este de plătit după cât de mare e întârzierea, și numerarul pe fiecare membru al personalului și pe fiecare zi.
  • Descărcați oricând plătitorii și taxele ca fișier de tabel.
  • Grupuri precum blocuri, aripi și etichete, și cota fiecărui plătitor, de exemplu suprafața unui apartament. în curând
  • O factură pentru toți plătitorii, sau pentru un grup, într-un singur pas: aceeași sumă, un total împărțit în mod egal sau după cotă, ori un tarif pe unitate de cotă, exact până la cea mai mică monedă. în curând
  • Fonduri cu nume, cum ar fi un fond de rezervă: ce s-a încasat, ieșirile de bani așa cum au fost înregistrate și un extras de dat membrilor. în curând
  • Un extras de taxe pentru fiecare plătitor, pentru orice luni, de tipărit sau de dat mai departe. în curând

Alte exemple de utilizare

Toate exemplele de utilizare