Asociație de proprietari: întreținerea pe apartament
O asociație de proprietari are 24 de apartamente. Trezorierul deschide Plătitori și alege Adăugați un plătitor pentru fiecare apartament: numele și telefonul proprietarului, iar numărul apartamentului, de exemplu B-204, în Referință (număr matricol sau de apartament).
- În Taxe, trezorierul alege Adăugați o taxă recurentă pentru fiecare apartament: În fiecare lună, cu termen pe 5. Fiecare apartament are suma lui, așa că un apartament cu două dormitoare plătește ₹2.500, iar unul cu trei dormitoare ₹3.200.
- Pe 2, fiecare proprietar primește un memento cu suma și termenul. Proprietarii care nu au plătit primesc din nou un memento pe 5 și pe 8.
- Pe 10 este anunțată a doua persoană de contact a apartamentului, de exemplu un chiriaș sau un membru al familiei, dar doar dacă a fost de acord. Proprietarul mai primește un memento pe 12, iar din 15 apartamentele încă neplătite apar pe lista De sunat.
- Un proprietar plătește ₹2.500 în numerar la biroul asociației. Trezorierul deschide apartamentul și alege Marcați ca plătit. Proprietarul primește o chitanță, iar mementourile se opresc.
Ce văd
În Rapoarte, trezorierul alege o lună și vede ce s-a încasat, ce mai este de plătit după întârziere (până la 30 de zile, 31–60 de zile, peste 60 de zile) și numerarul primit de fiecare membru al personalului, zi cu zi. Pentru contabilitate, Setări, apoi Descărcați (CSV), oferă toate apartamentele și toate taxele ca fișier de tabel.