Kleine appartementsverenigingen

Appartementsvereniging: servicekosten per appartement

Een vereniging van eigenaars heeft 24 appartementen. De penningmeester opent ‘Betalers’ en kiest ‘Betaler toevoegen’ voor elk appartement: de naam en het telefoonnummer van de eigenaar, en het appartementnummer, zoals B-204, bij ‘Referentie (leerling- of appartementnummer)’.

1. Bij ‘Te betalen’ kiest de penningmeester ‘Terugkerende bijdrage toevoegen’ voor elk appartement: ‘Elke maand’, te betalen op de 5e. Elk appartement heeft een eigen bedrag, dus een appartement met twee slaapkamers betaalt ₹2.500 en een met drie slaapkamers ₹3.200.
2. Op de 2e krijgt elke eigenaar een herinnering met het bedrag en de vervaldatum. Wie niet heeft betaald, krijgt op de 5e en de 8e nog een herinnering.
3. Op de 10e krijgt de tweede contactpersoon van het appartement, zoals een huurder of een familielid, bericht, maar alleen als die akkoord is gegaan. De eigenaar krijgt op de 12e nog één herinnering, en vanaf de 15e staan de appartementen die nog niet betaald hebben op de lijst ‘Te bellen’.
4. Een eigenaar betaalt ₹2.500 contant op het kantoor van de vereniging. De penningmeester opent het appartement en kiest ‘Markeer als betaald’. De eigenaar krijgt een betaalbewijs en de herinneringen stoppen.

Een water- of gasrekening verdeeld over appartementen

In maart betaalt de vereniging ₹36.000 voor watertankwagens en verdeelt dat naar de meterstand van elk appartement, dus elk appartement moet een ander bedrag betalen.

1. De penningmeester opent elk appartement en kiest ‘Eenmalige bijdrage toevoegen’: Water, maart, het deel van dat appartement (₹1.180 voor B-204) en een vervaldatum.
2. Elk deel krijgt dezelfde herinneringen als de servicekosten, en die stoppen zodra dat appartement betaalt.

Er is geen stap die alle appartementen tegelijk laat betalen. Het deel van elk appartement wordt op de eigen pagina van dat appartement toegevoegd, dus een vereniging met 24 appartementen voegt 24 eenmalige bijdragen toe.

Reservefonds van een VvE, gefactureerd naar oppervlakte van het appartement binnenkort

Een VvE met 40 appartementen in twee blokken start een reservefonds met ₹1 per vierkante voet per maand. Bij Groepen en delen voegt de penningmeester de groepen Blok A en Blok B toe, vinkt het blok van elk appartement aan en typt de oppervlakte van elk appartement als zijn Deel.

1. Bij Fondsen kiest de penningmeester Fonds toevoegen: Reservefonds, met de ₹2,40,000 die de VvE er al in had.
2. Bij Facturen kiest de penningmeester Nieuwe factuur: Alle betalers van deze vestiging, Een tarief per eenheid deel, ₹1, Elke maand, eerste vervaldatum 10 november, Gaat naar fonds: Reservefonds. Bekijk elk bedrag toont een appartement van 1,200 vierkante voet met ₹1,200 voordat er iets wordt aangemaakt.
3. Elk appartement krijgt een eigen bedrag om te betalen met de gebruikelijke herinneringen. Een eigenaar betaalt ₹1,200 contant, de penningmeester kiest Markeer als betaald, en het betaalbewijs noemt het Reservefonds.
4. Als de liftkabel wordt vervangen voor ₹85,000, opent de penningmeester het fonds en kiest Uitgave vastleggen, met de datum en waarvoor het was.