Piccoli condomini

Condominio: quote per appartamento

Un condominio ha 24 appartamenti. Il tesoriere apre Pagatori e sceglie Aggiungi un pagatore per ogni appartamento: nome e telefono del proprietario, e il numero dell'appartamento, come B-204, in Riferimento (numero di matricola o di appartamento).

1. In Quote, il tesoriere sceglie Aggiungi una quota ricorrente per ogni appartamento: Ogni mese, in scadenza il 5. Ogni appartamento ha il proprio importo, così un appartamento con due camere da letto paga ₹2.500 e uno con tre camere ₹3.200.
2. Il 2, ogni proprietario riceve un promemoria con l'importo e la scadenza. Chi non ha pagato riceve un altro promemoria il 5 e l'8.
3. Il 10 viene avvisato il secondo contatto dell'appartamento, come un inquilino o un familiare, ma solo se ha dato il consenso. Il proprietario riceve un altro promemoria il 12, e dal 15 gli appartamenti che non hanno ancora pagato sono nella lista Da chiamare.
4. Un proprietario paga ₹2.500 in contanti all'ufficio del condominio. Il tesoriere apre l'appartamento e sceglie Segna come pagato. Il proprietario riceve una ricevuta e i promemoria si fermano.

Una bolletta dell'acqua o del gas divisa tra gli appartamenti

A marzo il condominio paga ₹36.000 per le autobotti d'acqua e divide la spesa in base alla lettura del contatore di ogni appartamento, quindi ognuno deve un importo diverso.

1. Il tesoriere apre ogni appartamento e sceglie Aggiungi una quota una tantum: Acqua, marzo, la quota di quell'appartamento (₹1.180 per B-204) e una scadenza.
2. Ogni quota riceve gli stessi promemoria delle spese condominiali, che si fermano quando quell'appartamento paga.

Non c'è un passaggio che addebita tutti gli appartamenti insieme. La quota di ogni appartamento si aggiunge nella pagina di quell'appartamento, quindi un condominio di 24 appartamenti aggiunge 24 quote una tantum.

Fondo di riserva del condominio, fatturato in base alla superficie degli appartamenti in arrivo

Un condominio di 40 appartamenti in due blocchi avvia un fondo di riserva a ₹1 per piede quadrato ogni mese. In Gruppi e parti, il tesoriere aggiunge i gruppi Blocco A e Blocco B, spunta il blocco di ogni appartamento e scrive la superficie di ogni appartamento come sua Parte.

1. In Fondi, il tesoriere sceglie Aggiungi un fondo: Fondo di riserva, con i ₹2,40,000 che il condominio aveva già.
2. In Fatture, il tesoriere sceglie Nuova fattura: Tutti i pagatori di questa sede, Una tariffa per unità di parte, ₹1, Ogni mese, prima data di scadenza 10 novembre, Va al fondo: Fondo di riserva. Vedi ogni importo mostra un appartamento di 1,200 piedi quadrati a ₹1,200 prima che venga creato qualcosa.
3. Ogni appartamento riceve la propria quota con i soliti promemoria. Un proprietario paga ₹1,200 in contanti, il tesoriere sceglie Segna come pagato, e la ricevuta riporta il Fondo di riserva.
4. Quando il cavo dell'ascensore viene sostituito per ₹85,000, il tesoriere apre il fondo e sceglie Registra un'uscita di denaro, con la data e per cosa era.