ExempelFör ditt företag

Små bostadsföreningar

Månadsavgifter från varje lägenhet, med ett kvitto för varje.

Dina avgifter

Månadsavgift per lägenhet, och extra avgifter för reparationer eller högtider.

Steg för steg

Alla företagsexempel använder standardtiderna för påminnelser: 3 dagar före förfallodagen, på dagen och sedan 3 och 7 dagar efter. Den andra kontakten får besked dag 5, bara om hen har sagt ja, och från dag 10 står betalaren på din ringlista. Inga påminnelser skickas under tysta timmar, på stängda dagar eller på nationella helgdagar.

Betalarna betalar direkt till dig. OkBell håller aldrig dina pengar.

Bostadsförening: avgift per lägenhet

En bostadsrättsförening har 24 lägenheter. Kassören öppnar Betalare och väljer Lägg till betalare för varje lägenhet: ägarens namn och telefon, och lägenhetsnumret, till exempel B-204, i Referens (elev- eller lägenhetsnummer).

I Avgifter väljer kassören Lägg till en återkommande avgift för varje lägenhet: Varje månad, förfaller den 5:e. Varje lägenhet har sitt eget belopp, så en lägenhet med två sovrum betalar 2 500 ₹ och en med tre sovrum 3 200 ₹.
Den 2:a får varje ägare en påminnelse med belopp och förfallodag. Ägare som inte har betalat påminns igen den 5:e och den 8:e.
Den 10:e får lägenhetens andra kontakt, till exempel en hyresgäst eller en familjemedlem, besked, men bara om hen har sagt ja. Ägaren får en påminnelse till den 12:e, och från den 15:e står de lägenheter som fortfarande inte har betalat på listan Att ringa.
En ägare betalar 2 500 ₹ kontant på föreningens kontor. Kassören öppnar lägenheten och väljer Markera som betald. Ägaren får ett kvitto, och påminnelserna slutar.

Det här ser de

I Rapporter väljer kassören en månad och ser vad som har betalats in, vad som är kvar att betala efter hur sent det är (upp till 30 dagar, 31 till 60 dagar, mer än 60 dagar) och kontanterna varje anställd tog emot, dag för dag. För bokföringen ger Inställningar och sedan Ladda ned (CSV) alla lägenheter och alla avgifter som ett kalkylblad.

En vatten- eller gasräkning som delas mellan lägenheter

I mars betalar föreningen 36 000 ₹ för vattentankbilar och delar summan efter varje lägenhets mätarställning, så varje lägenhet ska betala ett annat belopp.

Kassören öppnar varje lägenhet och väljer Lägg till en engångsavgift: Vatten, mars, lägenhetens andel (1 180 ₹ för B-204) och en förfallodag.
Varje andel får samma påminnelser som månadsavgiften, och de slutar när lägenheten betalar.

Det här ser de

Vattenandelen har en egen rad i Avgifter, bredvid månadsavgiften, med eget belopp och egen förfallodag. Rapporterna räknar in den med allt annat som är kvar att betala.

Det finns inget steg som debiterar alla lägenheter på en gång. Varje lägenhets andel läggs till på den lägenhetens egen sida, så en förening med 24 lägenheter lägger till 24 engångsavgifter.

Bostadsrättsföreningens underhållsfond, fakturerad efter lägenhetsyta kommer snart

En bostadsrättsförening med 40 lägenheter i två hus startar en underhållsfond på ₹1 per kvadratfot och månad. I Grupper och andelar lägger kassören till grupperna Hus A och Hus B, kryssar i varje lägenhets hus och skriver in varje lägenhets yta som dess Andel.

I Fonder väljer kassören Lägg till en fond: Underhållsfond, med de ₹2,40,000 som föreningen redan hade i den.
I Fakturor väljer kassören Ny faktura: Alla betalare i den här filialen, Ett belopp per andelsenhet, ₹1, Varje månad, första sista betalningsdag 10 november, Går till fond: Underhållsfond. Se varje belopp visar en lägenhet på 1,200 kvadratfot med ₹1,200 innan något skapas.
Varje lägenhet får sin egen avgift med de vanliga påminnelserna. En ägare betalar ₹1,200 kontant, kassören väljer Markera som betald, och kvittot anger Underhållsfond.
När hisslinan byts ut för ₹85,000 öppnar kassören fonden och väljer Registrera utbetalning, med datum och vad det gällde.

Det här ser de

Fondens utdrag visar saldot vid början, vad som fakturerats, betalats in och betalats ut varje månad, och saldot vid slutet, som registrerat i OkBell. Kassören skriver ut det eller sparar det som PDF för att dela med medlemmarna.

Färdiga fakturor

En förening eller klubb kan starta en faktura från en av dessa. Den fyller i titel, uppdelning, hur ofta och fond; du skriver beloppet och datumet, och du ser varje belopp innan något skapas.

Månatlig skötsel kommer snart

Varje lägenhet betalar varje månad ett belopp per andelsenhet, till exempel yta, till skötselfonden.

Underhållsfond kommer snart

Varje lägenhet betalar varje månad ett litet belopp per andelsenhet till underhållsfonden, som sparar till stora reparationer.

Vattenfaktura kommer snart

En vattenfaktura delas lika mellan alla lägenheter. Delarna blir exakt hela fakturan.

Reparationsarbete kommer snart

En reparation, till exempel hissen eller taket, delas efter varje lägenhets andel, till reparationsfonden.

Festinsamling kommer snart

Samma belopp från varje medlem för en fest eller ett evenemang, till festfonden.

Årligt medlemskap kommer snart

Samma avgift från varje medlem en gång om året, med de vanliga påminnelserna.

Funktioner som används

Återkommande avgifter för varje betalare, varje vecka, månad, var 3:e månad, var 6:e månad eller varje år, var och en med sitt eget belopp, och engångsavgifter för allt annat.
Påminnelserna går från betalaren till en andra kontakt och sedan till din egen ringlista.
Ett kvitto för varje betalning, även kontanta.
Rapporter för valfri månad: vad som har betalats in, vad som är kvar att betala efter hur sent det är, och kontanter per anställd och dag.
Ladda ned dina betalare och avgifter som ett kalkylblad när du vill.
Grupper som hus, flyglar och etiketter, och varje betalares andel, till exempel en lägenhets yta. kommer snart
En faktura till alla betalare, eller en grupp, i ett steg: samma belopp, en summa delad lika eller efter andel, eller ett belopp per andelsenhet, exakt ner till minsta mynt. kommer snart
Namngivna fonder, till exempel en underhållsfond: vad som betalats in, utbetalningar som registrerats och ett utdrag att dela med medlemmarna. kommer snart
Ett avgiftsutdrag för varje betalare, för valfria månader, att skriva ut eller dela. kommer snart

Fler exempel

Se alla exempel