Küçük apartman yönetimleri

Her daireden aidatlar, her biri için bir makbuzla.

Ücretleriniz

Daire başına aylık aidat ve onarımlar veya bayramlar için özel ücretler.

Adım adım

Tüm işletme örnekleri standart hatırlatma zamanlarını kullanır: son tarihten 3 gün önce, son tarihte, sonra 3 ve 7 gün sonra. İkinci kişiye 5. gün, yalnızca onay verdiyse haber verilir; 10. günden itibaren ödeyen arama listenizdedir. Sessiz saatlerde, kapalı günlerde ve resmî tatillerde hiçbir hatırlatma gitmez.

Ödeyenler size doğrudan öder. OkBell paranızı hiçbir zaman tutmaz.

Apartman yönetimi: daire başına aidat

Bir apartmanda 24 daire var. Sayman Ödeyenler'i açar ve her daire için Ödeyen ekle'yi seçer: sahibin adı ve telefonu, Referans (öğrenci veya daire numarası) alanına da B-204 gibi daire numarası.

Sayman Ücretler'de her daire için Tekrarlayan ücret ekle'yi seçer: Her ay, son tarih ayın 5'i. Her dairenin kendi tutarı vardır; iki yatak odalı daire ₹2.500, üç yatak odalı daire ₹3.200 öder.
Ayın 2'sinde her daire sahibi tutarı ve son tarihi içeren bir hatırlatma alır. Ödemeyenlere ayın 5'inde ve 8'inde yeniden hatırlatılır.
Ayın 10'unda dairenin ikinci kişisine, örneğin bir kiracıya veya aile üyesine, yalnızca onay verdiyse haber verilir. Daire sahibi ayın 12'sinde bir hatırlatma daha alır; ayın 15'inden itibaren hâlâ ödenmemiş daireler Aranacaklar listesindedir.
Bir daire sahibi yönetim ofisinde ₹2.500 nakit öder. Sayman daireyi açar ve Ödendi olarak işaretle'yi seçer. Daire sahibi bir makbuz alır ve hatırlatmalar durur.

Ne görürler

Sayman Raporlar'da bir ay seçer; ne tahsil edildiğini, ne kadar gecikmeyle nelerin hâlâ ödenmediğini (30 güne kadar gecikmiş, 31-60 gün gecikmiş, 60 günden fazla gecikmiş) ve her personelin gün gün aldığı nakdi görür. Muhasebe için Ayarlar, ardından İndir (CSV), tüm daireleri ve tüm ücretleri bir tablo olarak verir.

Daireler arasında paylaşılan su veya gaz faturası

Mart ayında apartman su tankerleri için ₹36.000 öder ve bunu her dairenin sayaç okumasına göre böler; böylece her dairenin ödeyeceği tutar farklıdır.

Sayman her daireyi açar ve Tek seferlik ücret ekle'yi seçer: Su, Mart, o dairenin payı (B-204 için ₹1.180) ve bir son tarih.
Her pay aidatla aynı hatırlatmaları alır ve o daire ödeyince durur.

Ne görürler

Su payı Ücretler'de aidatın yanında, kendi tutarı ve son tarihiyle ayrı bir satırdır. Raporlar onu hâlâ ödenmemiş diğer her şeyle birlikte sayar.

Tüm dairelere tek seferde ücret yazan bir adım yoktur. Her dairenin payı o dairenin kendi sayfasında eklenir; yani 24 daireli bir apartman 24 tek seferlik ücret ekler.

Site yedek fonu, daire alanına göre faturalanır yakında

İki bloklu, 40 daireli bir site, her ay fit kare başına ₹1 ile bir yedek fon başlatır. Gruplar ve paylar bölümünde sayman Blok A ve Blok B gruplarını ekler, her dairenin bloğunu işaretler ve her dairenin alanını Pay olarak yazar.

Fonlar bölümünde sayman Fon ekle'yi seçer: Yedek fon, sitenin içinde zaten bulunan ₹2,40,000 ile.
Faturalar bölümünde sayman Yeni fatura'yı seçer: Bu şubedeki her ödeyen, Pay birimi başına oran, ₹1, Her ay, ilk son tarih 10 Kasım, Gideceği fon: Yedek fon. Her tutarı gör, hiçbir şey oluşturulmadan önce 1,200 fit karelik bir dairenin ₹1,200 ödeyeceğini gösterir.
Her daire, olağan hatırlatmalarla kendi ücretini alır. Bir ev sahibi ₹1,200'ı nakit öder, sayman Ödendi olarak işaretle'yi seçer ve makbuzda Yedek fon yazar.
Asansör halatı ₹85,000 karşılığında değiştirildiğinde sayman fonu açar ve tarih ile ne için olduğunu yazarak Çıkan parayı kaydet'i seçer.

Ne görürler

Fonun dökümü başlangıç bakiyesini, her ay faturalananı, gelen ödemeyi ve çıkan parayı, ayrıca son bakiyeyi OkBell'da kaydedildiği gibi gösterir. Sayman bunu yazdırır ya da üyelerle paylaşmak için PDF olarak kaydeder.

Hazır faturalar

Bir site ya da kulüp faturaya bunlardan biriyle başlayabilir. Başlığı, bölüşümü, sıklığı ve fonu doldurur; siz tutarı ve tarihi yazarsınız, hiçbir şey oluşmadan önce her tutarı görürsünüz.

Aylık bakım yakında

Her daire her ay payının her birimi için, örneğin alanı için, bir oran öder; para bakım fonuna gider.

Yedek fon yakında

Her daire her ay payının her birimi için küçük bir oran öder; para büyük onarımlar için biriktiren yedek fona gider.

Su faturası yakında

Tek bir su faturası her daire arasında eşit bölünür. Parçaların toplamı faturayı tam verir.

Onarım işi yakında

Asansör ya da çatı gibi tek bir onarım, her dairenin payına göre bölünür; onarım fonuna gider.

Festival katkısı yakında

Festival ya da etkinlik için her üyeden aynı tutar; festival fonuna gider.

Yıllık üyelik yakında

Her üyeden yılda bir kez aynı aidat, her zamanki hatırlatmalarla.

Kullandığı özellikler

Her ödeyen için haftalık, aylık, 3 aylık, 6 aylık veya yıllık tekrarlayan ücretler, her biri kendi tutarıyla; geri kalan her şey için de tek seferlik ücretler.
Hatırlatmalar ödeyenden ikinci kişiye, sonra da kendi arama listenize geçer.
Nakit dahil her ödeme için bir makbuz.
Herhangi bir ay için raporlar: ne tahsil edildi, ne kadar gecikmeyle ne hâlâ ödenmedi, personele ve güne göre nakit.
Ödeyenlerinizi ve ücretlerinizi istediğiniz zaman tablo olarak indirin.
Blok, kanat ve etiket gibi gruplar ve her ödeyenin payı, örneğin bir dairenin alanı. yakında
Her ödeyene ya da tek bir gruba tek adımda bir fatura: aynı tutar, eşit ya da paya göre bölünen bir toplam veya pay birimi başına bir oran; en küçük bozuk paraya kadar tam. yakında
Adlandırılmış fonlar, örneğin yedek fon: ödenen tutar, kaydedilen çıkan para ve üyelerle paylaşılacak bir döküm. yakında
Her ödeyen için, istenen aylara ait yazdırılabilir veya paylaşılabilir bir ücret dökümü. yakında

Diğer kullanım örnekleri

Tüm kullanım örneklerine bakın