Невеликі об’єднання співвласників

Внески на утримання від кожної квартири, з квитанцією за кожен.

Ваші внески

Щомісячні внески на утримання з кожної квартири й окремі збори на ремонт чи свята.

Крок за кроком

У всіх прикладах для бізнесу використано стандартний розклад нагадувань: за 3 дні до строку, у день строку, потім через 3 і 7 днів після нього. Другій контактній особі повідомляють на 5-й день, лише якщо вона погодилася, а з 10-го дня платник потрапляє у ваш список дзвінків. У тихі години, у неробочі дні та в державні свята нагадування не надсилаються.

Платники платять вам напряму. OkBell ніколи не тримає ваші гроші.

Об’єднання мешканців: внесок за кожну квартиру

У житловому об’єднанні 24 квартири. Скарбник відкриває розділ «Платники» і для кожної квартири вибирає «Додати платника»: ім’я та телефон власника, а номер квартири, наприклад B-204, — у полі «Референс (номер у списку або номер квартири)».

У розділі «Внески» скарбник для кожної квартири вибирає «Додати регулярний внесок»: «Щомісяця», строк — 5-те число. Кожна квартира має свою суму: квартира з двома спальнями платить ₹2 500, із трьома — ₹3 200.
2-го числа кожен власник отримує нагадування із сумою та строком. Тим, хто не заплатив, нагадують знову 5-го і 8-го.
10-го повідомляють другу контактну особу квартири, наприклад орендаря чи родича, але лише якщо вона погодилася. 12-го власник отримує ще одне нагадування, а з 15-го неоплачені квартири потрапляють до списку «Зателефонувати».
Власник платить ₹2 500 готівкою в офісі об’єднання. Скарбник відкриває квартиру і вибирає «Позначити оплаченим». Власник отримує квитанцію, і нагадування припиняються.

Що вони бачать

У розділі «Звіти» скарбник вибирає місяць і бачить, скільки отримано, що ще не сплачено і з яким запізненням («Запізнення до 30 днів», «Запізнення 31–60 днів», «Запізнення понад 60 днів»), і скільки готівки прийняв кожен працівник, день за днем. Для бухгалтерії: «Параметри», потім «Завантажити (CSV)» — і всі квартири та всі внески будуть у таблиці.

Рахунок за воду чи газ, поділений між квартирами

У березні об’єднання платить ₹36 000 за підвезення води й ділить суму за показниками лічильника кожної квартири, тож кожна квартира має свою суму до сплати.

Скарбник відкриває кожну квартиру і вибирає «Додати разовий внесок»: «Вода, березень», частка цієї квартири (₹1 180 для B-204) і строк.
Для кожної частки надходять ті самі нагадування, що й для щомісячного внеску, і вони припиняються, коли квартира заплатить.

Що вони бачать

Частка за воду — окремий рядок у розділі «Внески» поруч із щомісячним внеском, зі своєю сумою та строком. «Звіти» враховують її разом з усім, що ще не сплачено.

Немає кроку, який нараховує внесок усім квартирам одразу. Частку кожної квартири додають на її власній сторінці, тож об’єднання на 24 квартири додає 24 разові внески.

Накопичувальний фонд будинку, рахунок за площею квартир незабаром

Об'єднання співвласників із 40 квартир у двох корпусах заводить накопичувальний фонд по ₹1 за квадратний фут на місяць. У розділі «Групи та частки» скарбник додає групи «Корпус A» і «Корпус B», позначає корпус кожної квартири та вводить площу кожної квартири як її «Частку».

У розділі «Фонди» скарбник вибирає «Додати фонд»: «Накопичувальний фонд», з ₹2,40,000, які в об'єднання вже були.
У розділі «Рахунки» скарбник вибирає «Новий рахунок»: «Усі платники філії», «Ставка за одиницю частки», ₹1, «Щомісяця», перший строк оплати 10 листопада, «Іде до фонду»: «Накопичувальний фонд». «Показати суми» показує для квартири в 1,200 квадратних футів ₹1,200 до того, як щось створено.
Кожна квартира отримує свій внесок зі звичайними нагадуваннями. Власник платить ₹1,200 готівкою, скарбник вибирає «Позначити оплаченим», і в квитанції вказано «Накопичувальний фонд».
Коли трос ліфта замінюють за ₹85,000, скарбник відкриває фонд і вибирає «Записати виплату», вказавши дату й на що витрачено.

Що вони бачать

Виписка фонду показує залишок на початок, скільки виставлено, надійшло та виплачено в кожному місяці, і залишок на кінець, як записано в OkBell. Скарбник друкує її або зберігає в PDF, щоб поділитися з мешканцями.

Готові рахунки

Товариство чи клуб може почати рахунок з одного з цих шаблонів. Він заповнює назву, поділ, періодичність і фонд; ви вводите суму й дату та бачите кожну суму до того, як щось буде створено.

Щомісячне утримання незабаром

Кожна квартира щомісяця платить ставку за кожну одиницю своєї частки, наприклад площі, до фонду утримання.

Накопичувальний фонд незабаром

Кожна квартира щомісяця платить невелику ставку за кожну одиницю своєї частки до накопичувального фонду, який збирає на великий ремонт.

Рахунок за воду незабаром

Один рахунок за воду ділиться порівну між усіма квартирами. Частини в сумі дають рахунок точно.

Ремонтні роботи незабаром

Один ремонт, наприклад ліфта чи даху, ділиться за часткою кожної квартири й іде до фонду ремонту.

Збір на свято незабаром

Однакова сума з кожного учасника на свято чи захід, до фонду свята.

Річний членський внесок незабаром

Однаковий внесок з кожного учасника раз на рік зі звичайними нагадуваннями.

Які функції потрібні

Регулярні внески для кожного платника: щотижня, щомісяця, кожні 3 місяці, кожні 6 місяців або щороку, кожен зі своєю сумою, і разові внески для всього іншого.
Нагадування переходять від платника до другої контактної особи, а потім — у ваш список дзвінків.
Квитанція за кожен платіж, зокрема готівковий.
Звіти за будь-який місяць: скільки отримано, що ще не сплачено і з яким запізненням, готівка за працівниками та днями.
Завантажуйте платників і внески як таблицю будь-коли.
Групи, наприклад корпуси, крила й мітки, та частка кожного платника, наприклад площа квартири. незабаром
Один рахунок для всіх платників або однієї групи за один крок: однакова сума, загальна сума порівну чи за частками або ставка за одиницю частки, з точністю до найдрібнішої монети. незабаром
Іменні фонди, наприклад накопичувальний: скільки надійшло, виплати за записами та виписка, якою можна поділитися з мешканцями. незабаром
Виписка за внесками для кожного платника за будь-які місяці, щоб роздрукувати чи надіслати. незабаром

Інші приклади

Усі приклади