Παραδείγματα χρήσηςΓια την επιχείρησή σας

Μικρές πολυκατοικίες

Κοινόχρηστα από κάθε διαμέρισμα, με απόδειξη για το καθένα.

Οι χρεώσεις σας

Μηνιαία κοινόχρηστα ανά διαμέρισμα και έκτακτες χρεώσεις για επισκευές ή γιορτές.

Βήμα βήμα

Όλα τα παραδείγματα για επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τους τυπικούς χρόνους υπενθύμισης: 3 ημέρες πριν από την προθεσμία, την ίδια ημέρα, και μετά 3 και 7 ημέρες αργότερα. Η δεύτερη επαφή ενημερώνεται την 5η ημέρα, μόνο αν έχει συμφωνήσει, και από τη 10η ημέρα ο πληρωτής μπαίνει στη λίστα κλήσεών σας. Καμία υπενθύμιση δεν στέλνεται τις ώρες ησυχίας, τις ημέρες που είστε κλειστά ή τις εθνικές αργίες.

Οι πληρωτές σας πληρώνουν απευθείας. Το OkBell δεν κρατά ποτέ τα χρήματά σας.

Πολυκατοικία: κοινόχρηστα ανά διαμέρισμα

Μια πολυκατοικία έχει 24 διαμερίσματα. Ο ταμίας ανοίγει τους Πληρωτές και επιλέγει Προσθήκη πληρωτή για κάθε διαμέρισμα: το όνομα και το τηλέφωνο του ιδιοκτήτη, και τον αριθμό του διαμερίσματος, π.χ. B-204, στο Κωδικός αναφοράς (αριθμός μαθητή ή διαμερίσματος).

Στις Χρεώσεις, ο ταμίας επιλέγει Προσθήκη επαναλαμβανόμενης χρέωσης για κάθε διαμέρισμα: Κάθε μήνα, με προθεσμία στις 5. Κάθε διαμέρισμα έχει το δικό του ποσό, έτσι ένα διαμέρισμα δύο υπνοδωματίων πληρώνει ₹2.500 και ένα τριών υπνοδωματίων ₹3.200.
Στις 2, κάθε ιδιοκτήτης λαμβάνει υπενθύμιση με το ποσό και την προθεσμία. Όσοι δεν έχουν πληρώσει λαμβάνουν νέα υπενθύμιση στις 5 και στις 8.
Στις 10, ενημερώνεται η δεύτερη επαφή του διαμερίσματος, π.χ. ένας ενοικιαστής ή ένα μέλος της οικογένειας, αλλά μόνο αν έχει συμφωνήσει. Ο ιδιοκτήτης λαμβάνει μία ακόμη υπενθύμιση στις 12, και από τις 15 τα διαμερίσματα που δεν έχουν πληρώσει μπαίνουν στη λίστα Για κλήση.
Ένας ιδιοκτήτης πληρώνει ₹2.500 μετρητά στο γραφείο της πολυκατοικίας. Ο ταμίας ανοίγει το διαμέρισμα και επιλέγει Σήμανση ως πληρωμένο. Ο ιδιοκτήτης λαμβάνει απόδειξη και οι υπενθυμίσεις σταματούν.

Τι βλέπουν

Στις Αναφορές, ο ταμίας επιλέγει έναν μήνα και βλέπει τι εισπράχθηκε, τι δεν έχει εισπραχθεί ακόμη ανάλογα με την καθυστέρηση (έως 30 ημέρες, 31 έως 60 ημέρες, πάνω από 60 ημέρες) και τα μετρητά που πήρε κάθε μέλος του προσωπικού, ημέρα προς ημέρα. Για τα λογιστικά, οι Ρυθμίσεις και μετά η Λήψη (CSV) δίνουν κάθε διαμέρισμα και κάθε χρέωση σε υπολογιστικό φύλλο.

Λογαριασμός νερού ή αερίου μοιρασμένος στα διαμερίσματα

Τον Μάρτιο η πολυκατοικία πληρώνει ₹36.000 για βυτία νερού και τα μοιράζει με βάση την ένδειξη του μετρητή κάθε διαμερίσματος, έτσι κάθε διαμέρισμα πληρώνει διαφορετικό ποσό.

Ο ταμίας ανοίγει κάθε διαμέρισμα και επιλέγει Προσθήκη εφάπαξ χρέωσης: Νερό, Μάρτιος, το μερίδιο του διαμερίσματος (₹1.180 για το B-204) και μια προθεσμία.
Κάθε μερίδιο έχει τις ίδιες υπενθυμίσεις με τα κοινόχρηστα, και αυτές σταματούν όταν πληρώσει το διαμέρισμα.

Τι βλέπουν

Το μερίδιο νερού έχει τη δική του γραμμή στις Χρεώσεις, δίπλα στα κοινόχρηστα, με δικό του ποσό και προθεσμία. Οι Αναφορές το μετρούν μαζί με όλα τα υπόλοιπα που δεν έχουν εισπραχθεί.

Δεν υπάρχει βήμα που χρεώνει όλα τα διαμερίσματα μαζί. Το μερίδιο κάθε διαμερίσματος προστίθεται στη δική του σελίδα, έτσι μια πολυκατοικία με 24 διαμερίσματα προσθέτει 24 εφάπαξ χρεώσεις.

Αποθεματικό ταμείο πολυκατοικίας, με χρέωση ανά εμβαδόν διαμερίσματος σύντομα

Μια πολυκατοικία 40 διαμερισμάτων σε δύο κτίρια ξεκινά ένα αποθεματικό ταμείο με ₹1 ανά τετραγωνικό πόδι τον μήνα. Στις Ομάδες και μερίδια, ο ταμίας προσθέτει τις ομάδες Κτίριο Α και Κτίριο Β, σημειώνει το κτίριο κάθε διαμερίσματος και πληκτρολογεί το εμβαδόν κάθε διαμερίσματος ως Μερίδιο.

Στα Ταμεία, ο ταμίας επιλέγει Προσθήκη ταμείου: Αποθεματικό ταμείο, με τα ₹2,40,000 που είχε ήδη η πολυκατοικία.
Στους Λογαριασμούς, ο ταμίας επιλέγει Νέος λογαριασμός: Κάθε πληρωτής αυτού του καταστήματος, Τιμή ανά μονάδα μεριδίου, ₹1, Κάθε μήνα, πρώτη προθεσμία 10 Νοεμβρίου, Πηγαίνει στο ταμείο: Αποθεματικό ταμείο. Το Δείτε κάθε ποσό δείχνει ένα διαμέρισμα 1,200 τετραγωνικών ποδιών με ₹1,200 πριν δημιουργηθεί οτιδήποτε.
Κάθε διαμέρισμα παίρνει τη δική του χρέωση με τις συνηθισμένες υπενθυμίσεις. Ένας ιδιοκτήτης πληρώνει ₹1,200 με μετρητά, ο ταμίας επιλέγει Σήμανση ως πληρωμένο και η απόδειξη αναφέρει το Αποθεματικό ταμείο.
Όταν το συρματόσχοινο του ανελκυστήρα αντικαθίσταται με ₹85,000, ο ταμίας ανοίγει το ταμείο και επιλέγει Καταγραφή εξόδου χρημάτων, με την ημερομηνία και τον λόγο.

Τι βλέπουν

Η κατάσταση του ταμείου δείχνει το υπόλοιπο στην αρχή, τι χρεώθηκε, τι εισπράχθηκε και τι πληρώθηκε κάθε μήνα, και το υπόλοιπο στο τέλος, όπως καταγράφηκαν στο OkBell. Ο ταμίας την εκτυπώνει ή την αποθηκεύει ως PDF για να τη μοιραστεί με τα μέλη.

Έτοιμοι λογαριασμοί

Μια πολυκατοικία ή ένας σύλλογος μπορεί να ξεκινήσει έναν λογαριασμό από ένα από αυτά. Συμπληρώνει τον τίτλο, τη διαίρεση, πόσο συχνά και το ταμείο· εσείς πληκτρολογείτε το ποσό και την ημερομηνία και βλέπετε κάθε ποσό πριν δημιουργηθεί οτιδήποτε.

Μηνιαία συντήρηση σύντομα

Κάθε διαμέρισμα πληρώνει κάθε μήνα μια χρέωση για κάθε μονάδα του μεριδίου του, όπως η επιφάνεια, στο ταμείο συντήρησης.

Αποθεματικό ταμείο σύντομα

Κάθε διαμέρισμα πληρώνει κάθε μήνα μια μικρή χρέωση για κάθε μονάδα του μεριδίου του στο αποθεματικό ταμείο, που αποταμιεύει για μεγάλες επισκευές.

Λογαριασμός νερού σύντομα

Ένας λογαριασμός νερού μοιρασμένος εξίσου σε κάθε διαμέρισμα. Τα μέρη αθροίζουν ακριβώς στον λογαριασμό.

Εργασίες επισκευής σύντομα

Μία επισκευή, όπως το ασανσέρ ή η στέγη, μοιρασμένη ανά μερίδιο κάθε διαμερίσματος, στο ταμείο επισκευών.

Έρανος για γιορτή σύντομα

Το ίδιο ποσό από κάθε μέλος για μια γιορτή ή μια εκδήλωση, στο ταμείο γιορτών.

Ετήσια συνδρομή σύντομα

Το ίδιο τέλος από κάθε μέλος μία φορά τον χρόνο, με τις συνηθισμένες υπενθυμίσεις.

Λειτουργίες που χρησιμοποιεί

Επαναλαμβανόμενες χρεώσεις για κάθε πληρωτή, κάθε εβδομάδα, μήνα, 3 μήνες, 6 μήνες ή χρόνο, η καθεμία με το δικό της ποσό, και εφάπαξ χρεώσεις για οτιδήποτε άλλο.
Οι υπενθυμίσεις περνούν από τον πληρωτή σε μια δεύτερη επαφή και μετά στη δική σας λίστα κλήσεων.
Απόδειξη για κάθε πληρωμή, και για μετρητά.
Αναφορές για οποιονδήποτε μήνα: τι εισπράχθηκε, τι δεν έχει εισπραχθεί ακόμη ανάλογα με την καθυστέρηση, και μετρητά ανά μέλος του προσωπικού και ανά ημέρα.
Κατεβάστε τους πληρωτές και τις χρεώσεις σας σε υπολογιστικό φύλλο όποτε θέλετε.
Ομάδες όπως κτίρια, πτέρυγες και ετικέτες, και το μερίδιο κάθε πληρωτή, όπως το εμβαδόν ενός διαμερίσματος. σύντομα
Ένας λογαριασμός για κάθε πληρωτή ή για μία ομάδα με ένα βήμα: το ίδιο ποσό, ένα σύνολο που μοιράζεται εξίσου ή ανά μερίδιο, ή μια τιμή ανά μονάδα μεριδίου, με ακρίβεια μέχρι το μικρότερο κέρμα. σύντομα
Ταμεία με όνομα, όπως το αποθεματικό: τι εισπράχθηκε, τα έξοδα όπως καταγράφηκαν και μια κατάσταση για να τη μοιραστείτε με τα μέλη. σύντομα
Μια κατάσταση χρεώσεων για κάθε πληρωτή, για όποιους μήνες θέλετε, για εκτύπωση ή κοινοποίηση. σύντομα

Περισσότερα παραδείγματα

Δείτε όλα τα παραδείγματα